Declarațiile convenției sunt documente care trebuie depuse anual de către companiile de asigurări de viață. Aceste declarații anuale trebuie depuse în conformitate cu legile fiecărui stat în care compania de asigurări de viață este autorizată să opereze. În plus, fiecare jurisdicție poate solicita altceva decât o declarație generală de convenție, fie în ceea ce privește aranjarea datelor, fie gradul de detaliu inclus în declarație.
Deși structura exactă a declarației convenției poate varia de la o instanță la alta, există câteva tipuri de informații de bază care sunt incluse în mod universal. Pentru fiecare declarație anuală, compania de asigurări de viață trebuie să includă situația financiară actuală a companiei, incluzând detalii despre activele aflate în prezent în controlul corporației. Acest lucru ajută la asigurarea faptului că compania are resursele necesare pentru a susține politicile emise persoanelor care sunt cetățeni ai jurisdicției.
În al doilea rând, o declarație de convenție va include, de asemenea, detalii despre orice datorii curente la data depunerii. Aceste informații sunt esențiale pentru a ajuta o anumită jurisdicție să evalueze în continuare stabilitatea financiară generală a transportatorului de asigurări de viață. Când datoriile sunt considerate rezonabile în comparație cu activele companiei, acesta este un semn că compania va rămâne viabilă pentru anul următor. Un nivel stabil de viabilitate înseamnă că corporația va putea onora toate cererile depuse împotriva polițelor emise, presupunând că cererile sunt considerate a fi valabile.
În sfârșit, declarația convenției va include informații despre orice excedent aflat în prezent în posesia companiei de asigurări de viață. În esență, surplusul poate fi orice tip de suplimente care se află sub controlul corporației și ar putea fi suportat dacă datoriile ar începe să depășească activele disponibile. Acest lucru ajută la adăugarea unui alt nivel de asigurare că consumatorii care locuiesc în stat se pot aștepta în mod rezonabil de la companiile de asigurări să onoreze orice polițe în vigoare în prezent.
Depunerea anuală a unei declarații de convenție este una dintre modalitățile prin care guvernul încearcă să protejeze interesele cetățenilor privați. Cerând ca declarația să fie depusă anual, guvernul de stat se asigură că companiile de asigurări rămân în conformitate cu standardele care sunt necesare pentru a funcționa în jurisdicție.