O declarație de guvernanță corporativă este o privire de ansamblu asupra proceselor prin care este direcționată o companie. În mod obișnuit, este îndreptat către acționari și potențiali acționari în interesul unei transparențe corporative complete, concept care implică faptul că toți acționarii ar trebui să știe exact cum funcționează compania. Mai mult, o declarație de guvernanță corporativă este de a asigura responsabilitatea celor care conduc o companie, mai ales pentru a asigura încrederea investitorilor săi în cei care controlează direcția companiei.
O declarație tipică de guvernanță corporativă include o scurtă declarație care subliniază misiunea companiei și definește valorile sale de bază. De asemenea, vor evidenția calitățile inerente structurii organizației companiei care sunt menite să limiteze abuzul de putere din partea consiliului de administrație. De exemplu, declarația ar putea explica faptul că compania are o politică de a menține consiliul de administrație în cea mai mare parte independent de ofițerii companiei pentru a se asigura că nu există niciun conflict de interese cu conducerea organizației, cum ar fi stabilirea salariilor ofițerilor. .
O declarație de guvernanță corporativă va vorbi, de asemenea, despre rolurile și responsabilitățile ofițerilor companiei. Acesta va explica toate atribuțiile care revin fiecărui ofițer în parte și modul în care consiliul de administrație verifică puterea acestora. Consiliul poate să fi acordat și putere în anumite comitete, ceea ce va fi explicat în declarație. Vor fi de asemenea explicate efectele reale pe care acele comitete le-au avut asupra direcției organizației.
Deoarece declarația de guvernanță corporativă este în general în beneficiul acționarilor, modul în care consiliul de administrație și ofițerii interacționează cu acționarii este detaliat în declarație. În plus, detaliază adesea modul în care acționarii individuali pot interacționa direct cu consiliul sau cu ofițerii acestuia. Acţionarilor majori li se acordă adesea dreptul de a se întâlni individual cu directorii pentru a transmite orice îngrijorare. Indiferent de miza lor, dreptul unui acționar de a fi audiat este un aspect important al declarației tipice de guvernanță corporativă.
Poate cel mai important într-o declarație de guvernanță corporativă este politicile și procedurile specifice pe care compania le are în vigoare pentru a preveni abuzul de putere. Metodele de raportare financiară și dezvăluire, managementul riscurilor și procedurile de control intern ar trebui să fie toate detaliate dacă declarația este cea a unei organizații mari. Dacă oricare dintre aceste proceduri nu este acoperită în declarația în sine, aceasta ar trebui să facă referire la documentele în care acționarii pot examina aceste proceduri.