Declarațiile de închidere sunt un document de afaceri comun care ajută la detalierea termenilor unei tranzacții comerciale între un furnizor și un client. Unul dintre cele mai comune tipuri de declarații de închidere este tranzacția imobiliară. Agenții de închidere pregătesc extrasul și, în mod normal, parcurg fiecare articol rând cu clientul înainte ca tranzacția să fie considerată finalizată.
Denumită uneori o foaie de decontare sau un HUD-1, o declarație de închidere va conține toate informațiile relevante asociate tranzacției. În cazul tranzacțiilor imobiliare, declarația va include o serie de elemente, altele decât prețul de cumpărare. Declarația de închidere a proprietății imobiliare va enumera, de asemenea, orice informații privind escrow, inclusiv depozitele escrow destinate să acopere impozitele și toate tipurile de taxe de procesare care sunt suportate ca parte a tranzacției de afaceri.
Alte elemente incluse în declarația de închidere vor depinde de natura exactă a tranzacției. În cazul în care achiziția este efectuată cu crearea unei ipoteci, declarația va include informații despre orice asigurare ipotecară și taxele asociate care vor fi în vigoare pe durata împrumutului. Vor fi enumerate și comisioanele câștigate de agentul de închidere, împreună cu punctele asociate vânzării. În cazul în care este necesară asigurarea de risc pentru achiziționarea de proprietăți în zonă, aceasta va fi de asemenea menționată în declarația de încheiere.
Scopul declarației de închidere este de a furniza un singur document care să cuprindă toate informațiile relevante privind tranzacția comercială. În loc să se bazeze pe localizarea detaliilor prin sortarea unui număr de documente diferite, declarația de încheiere prezintă toate detaliile într-un format ordonat și precis, care poate fi citit și convenit rapid atât de către cumpărător, cât și de către vânzător. Din această perspectivă, declarația de încheiere servește ca o copertă excelentă pentru toate documentele individuale asociate vânzării.