Cunoscute și sub denumirea de rezerve de daune, rezervele de bilanț sunt rezerve de numerar care sunt puse deoparte în scopul de a putea onora plata obligațiilor atunci când și după cum este necesar. Termenul este cel mai adesea asociat cu companiile de asigurări care trebuie să aloce fonduri care pot fi utilizate pentru a soluționa orice daune de asigurare aprobate depuse de clienții companiei. Aceste tipuri de fonduri sunt de obicei denumite rezerve de bilanț deoarece soldul care este rezervat pentru îndeplinirea creanțelor este înregistrat ca un element rând în bilanț pentru furnizor.
Aproape fiecare tip de furnizor de asigurări va deține o anumită cantitate de rezerve de bilanț ca parte a resurselor disponibile. Companiile de asigurări de viață, precum și furnizorii de asigurări de sănătate și chiar transportatorii de asigurări auto și de proprietate se vor asigura că există rezerve în vigoare, astfel încât daunele să poată fi soluționate în timp util. De obicei, valoarea acelor rezerve este determinată prin utilizarea reglementărilor guvernamentale ca standarde pentru suma minimă de menținut în rezerve, deși nu este neobișnuit ca companiile de asigurări să mențină rezerve mai mari în funcție de tipul de polițe scrise și de dimensiunea clientului. baza.
Ca parte a procesului contabil, rezervele din bilanţ sunt listate în bilanţ ca pasiv. Acest lucru se datorează faptului că fondurile sunt în principiu considerate a fi o formă de datorie care este datorată deținătorilor de polițe, veniturile fiind atrase de fiecare dată când o cerere este revizuită și aprobată. Odată ce daunele sunt soluționate, acele fonduri pot fi deduse din soldul rezervelor, furnizorul de asigurări realizând periodic această cifră pentru a rămâne în conformitate cu standardele și reglementările guvernamentale.
Deoarece există reglementări care stabilesc standarde minime pentru rezervele de bilanț, auditurile periodice servesc pentru a se asigura că minimul este menținut în orice moment. Multe companii aleg să mențină un echilibru mai mare care facilitează gestionarea unui volum neobișnuit de mare de daune de către furnizorul de asigurări, cum ar fi după apariția unui dezastru natural. Nu este neobișnuit ca o companie să ajusteze suma reală a daunelor sau a rezervelor de bilanț de la un an la altul, pe baza unor factori precum schimbările din economie, cifrele reale legate de valoarea totală a daunelor depuse și aprobate în trecut. anul și chiar anticiparea evenimentelor viitoare care au potențialul de a declanșa un alt aflux de revendicări.