O declarație de plată este un document care este creat atunci când un împrumutat solicită împrumutătorului suma necesară pentru decontarea unui împrumut la data curentă. Declarația va ține cont de cât mai rămâne din suma principală împrumutată și va face ajustări la suma dobânzii rămase la împrumut, în funcție de numărul de plăți care rămân restante. În timp ce acest document este uneori menționat ca o scrisoare de cerere în diferite părți ale lumii, există o diferență importantă între aceste două tipuri de documente.
În cele mai multe cazuri, o declarație de plată va oferi detalii cu privire la structura actuală a contractului de împrumut. Aceasta include o listă detaliată a fiecărei plăți care este încă restante, inclusiv suma principalului și a dobânzii care este retrasă cu fiecare plată. Detaliile de acest tip ajută la furnizarea unei imagini instantanee a ceea ce împrumutatul ar datora dacă ar alege să plătească împrumutul în conformitate cu termenii și condițiile inițiale. O a doua secțiune a declarației de rambursare va enumera suma dobânzii care este rambursată sau eliminată din suma totală datorată, dacă împrumutatul alege să achite integral împrumutul până la o dată dată. Astfel, declarația de plată oferă un angajament scris din partea împrumutătorului de a onora termenii din text dacă împrumutatul alege să plătească împrumutul într-o singură sumă forfetară până la data indicată.
Citind declarația de plată, un împrumutat poate determina dacă este în interesul său să plătească împrumutul mai devreme. Presupunând că măsura ar elimina o sumă substanțială din dobânda rămasă, achitarea împrumutului într-o singură sumă forfetară poate fi o idee bună. Acest lucru este valabil mai ales dacă valoarea deducerilor fiscale asociate cu achiziția este oarecum mică și poate fi ușor compensată de plata anticipată. Dacă împrumutatul nu este probabil să economisească mulți bani în general, poate fi mai avantajos să continue cu împrumutul în condițiile inițiale, efectuând plata necesară în fiecare lună.
O scrisoare de cerere include o mare parte din aceleași informații, dar servește de obicei un scop diferit de o declarație de plată. Aici, plățile restante rămase sunt enumerate, împreună cu o defalcare a principalului și a dobânzii care este retrasă cu fiecare plată. Acest tip de document nu este de obicei emis la cererea împrumutatului. Mai degrabă, o scrisoare de cerere este de obicei emisă de un creditor atunci când un împrumutat a permis ca împrumutul să cadă în restanțe și nu mai efectuează plăți pentru soldul restant. În unele jurisdicții, emiterea unei scrisori de cerere este necesară înainte de a putea începe procedurile de executare silită și de a prelua controlul asupra oricăror garanții asociate împrumutului ipotecar.