O declarație de profit și pierdere, numită și declarație de venit, este un document financiar care arată managerilor, investitorilor și altor părți interesate situația financiară a unei afaceri. Declarația poate acoperi orice perioadă de timp, de la o zi la zece ani, dar cel mai frecvent sunt emise în fiecare trimestru și în fiecare an fiscal. Potențialii investitori folosesc aceste documente pentru a evalua starea financiară a unei investiții potențiale, iar investitorii actuali pot vedea ce fel de rentabilitate obțin pe acțiunile lor.
O referință rapidă care prezintă veniturile în comparație cu cheltuielile pentru perioada de timp pe care o acoperă, o declarație de profit și pierdere se termină de obicei cu o sumă financiară numită venit net sau rezultat. Detaliind venitul net sau suma totală de bani preluată de o întreprindere pentru bunuri și servicii și comparând-o cu cheltuielile nete, cum ar fi salariile, achizițiile și așa mai departe, declarația arată examinatorilor câți bani câștigă compania și cum este utilizat. Pentru persoanele cu sume mari de bani investite în companie, acestea sunt un instrument vital.
Analizând declarațiile de profit și pierdere, examinatorii pot vedea încotro se poate îndrepta compania din punct de vedere financiar. Un istoric al declarațiilor poate fi folosit pentru a prezice tendințe, a examina performanța generală din trecut și a evalua cât de riscantă poate fi investiția. Presupunând că compania nu utilizează practici contabile creative, documentul ar trebui să servească drept o reprezentare exactă a companiei.
O declarație de profit și pierdere foarte simplă enumeră veniturile nete în partea de sus, împreună cu sursele primare: vânzarea de bunuri, randamentul dobânzii la investiții și veniturile din chirii, de exemplu. Suma acestor surse de venit poate fi contrastată cu cheltuielile, detaliate mai jos. Echilibrarea celor două categorii lasă un venit net, enumerat în partea de jos și, de asemenea, este adesea defalcat în venit pe acțiune, de asemenea. Majoritatea companiilor publică declarații de profit și pierderi mai detaliate, defalcând veniturile și cheltuielile în continuare pentru a arăta examinatorilor care categorii pot fi neobișnuite, de exemplu, o cheltuială mare din cauza achiziției unei alte companii. Acest tip de declarație permite companiilor să explice mai pe deplin cheltuielile neobișnuite și alți factori care pot afecta contul de profit și pierdere.