O declarație de decontare este un document care oferă o defalcare detaliată a tuturor costurilor implicate în finalizarea cu succes a unei tranzacții. În Statele Unite și într-o serie de alte țări, termenul se referă cel mai frecvent la o declarație care documentează toate costurile asociate cu vânzarea unui imobil. Ideea este de a oferi atât cumpărătorului, cât și vânzătorului o înțelegere clară a tipului de cheltuieli suportate în cursul tranzacției și să vă asigurați că nu există confuzii cu privire la care parte este responsabilă pentru fiecare cost. În mod obișnuit, accesul la extrasul de decontare se acordă cel târziu cu o zi lucrătoare întreagă înainte de decontarea finală a tranzacției.
În Statele Unite, un format specific pentru declarația de decontare este furnizat de Departamentul federal pentru Locuințe și Dezvoltare Urbană sau HUD. Documentul este cunoscut sub denumirea de HUD-1 și ajută la menținerea informației organizate într-o manieră uniformă, precum și asigurarea faptului că niciun detaliu esențial nu este trecut cu vederea în pregătirea declarației. Alături de enumerarea cheltuielilor specifice, formularul necesită și informațiile referitoare la prețul de cumpărare și la ipoteca pe care cumpărătorul o folosește pentru achiziționarea proprietății.
Întocmirea unei declarații de decontare poate fi gestionată de către creditorul care asigură finanțarea pentru achiziționarea proprietății sau de un broker sau un profesionist financiar care supraveghează procesul de escrow. Nu este neobișnuit ca agentul imobiliar care organizează achiziția să se asigure că formularul este corect și este depus la agenția corespunzătoare. În situațiile în care persoanele fizice vând proprietăți imobiliare fără beneficiul unui agent imobiliar, birourile locale ale agențiilor de proprietate și venituri pot oferi asistență pentru asigurarea formularului adecvat și completarea formularului cu datele corecte.
Multe jurisdicții necesită un anumit tip de declarație de reglementare ca mijloc de a proteja atât interesele cumpărătorului, cât și ale vânzătorului. Formularul ajută la eliminarea posibilității de a include comisioane discutabile, ilegale sau nerelevante pentru tranzacție. În același timp, depunerea și revizuirea acestui tip de formular minimizează și șansele ca orice tip de kickback să fie îngropat în costurile totale ale tranzacției. Prin crearea unui mijloc de dezvăluire completă, există o șansă considerabil mai mică ca între cumpărător și vânzător să existe o comunicare greșită cu privire la informațiile care au fost și nu au fost partajate în timpul etapei de negociere.