Emis în mod obișnuit de o instituție financiară, o declarație descriptivă va oferi titularului de cont o contabilitate a tuturor tranzacțiilor electronice care au loc în contul său pentru perioada acoperită de extras, de obicei enumerate în ordine cronologică și grupate pe categorii de tranzacții. Aceste tranzacții vor include plățile inițiate din cont, toate depozitele electronice, toate retragerile și taxele asociate. În mod normal, toate tranzacțiile care nu au un articol fizic atașat sau anexat, cum ar fi un cec, sunt enumerate în declarația descriptivă. Conform Regulamentului E al Comisiei pentru Valori Mobiliare și Schimb (SEC) din Statele Unite, toate instituțiile financiare trebuie să furnizeze titularilor de cont un extras în fiecare lună în care are loc o tranzacție electronică. Nerespectarea acestui lucru poate duce la penalități și sancțiuni.
Conform Regulamentului E din SEC, transferurile electronice vor include tranzacții cu cardul de debit, tranzacții la ATM sau orice transfer inițiat electronic fără asistență de către operator sau casier. În cazul în care un cont nu are transferuri electronice, atunci instituția financiară va trebui să trimită doar un extras în fiecare trimestru. Regulamentul E este scris special pentru guvernarea transferurilor electronice de fonduri (EFT) și a fost elaborat pentru a duce la îndeplinire Legea privind transferul electronic de fonduri. Înființată pentru a sublinia drepturile, responsabilitățile și privilegiile consumatorilor care folosesc EFT și instituțiile financiare care oferă astfel de servicii, Legea privind transferul electronic de fonduri este menită să protejeze consumatorii. Emiterea unei declarații descriptive, după cum este necesar, servește drept dezvăluire către titularul de cont.
Dezvăluirea conform Regulamentului E necesită ca informațiile din declarația descriptivă să fie concise, ușor de înțeles și în scris, precum și să permită clientului să păstreze o copie pentru înregistrările sale. Prin urmare, o declarație descriptivă este de obicei emisă în format hârtie, adesea trimisă prin poștă. Consimțământul titularului de cont este necesar dacă instituția financiară dorește să trimită extrasul electronic. Instituțiilor financiare li se permite, totuși, să combine diverse dezvăluiri și extrase din mai multe conturi pentru a reduce risipa.
Deținătorii de cont au, de asemenea, responsabilități în temeiul Regulamentului E, inclusiv notificarea promptă a instituției financiare cu privire la tranzacțiile neautorizate de EFT. Titularul de cont trebuie să notifice personal, în scris sau telefonic în termen de 60 de zile de la transmiterea de către instituția financiară a declarației descriptive. Această notificare este obligatorie, indiferent dacă reprezentantul realizează o astfel de notificare și răspunde. Nerespectarea regulii de 60 de zile duce la răspunderea titularului de cont pentru tranzacție, dar nimic mai mult. Cu toate acestea, citirea cu atenție a declarației descriptive oferă majorității consumatorilor posibilitatea de a surprinde tranzacțiile neautorizate în timp util.