O declarație pe propria răspundere este o declarație scrisă făcută sub jurământ de către o persoană care dorește să stabilească un pseudonim ca identitate legală. Acest tip de declarație pe propria răspundere este folosit pentru a oferi asigurarea că persoana care semnează documentul poate fi cunoscută sub un alt nume, dar identitatea sa este sigură. Declarațiile mincinoase făcute prin declarație pe propria răspundere pot fi pedepsite de lege ca și cum o persoană ar fi mințit pe tribuna martorilor.
Declarațiile pe răspundere sunt instrumente legale folosite pentru a permite unei părți sau unui martor să consemneze faptele în probe fără a fi neapărat să fie nevoită să meargă în instanță și să ia tribuna martorilor. O persoană care are cunoștințe directe despre fapte relevante le angajează în scris. Documentul este apoi semnat, de obicei sub jurământ și în prezența unui ofițer al instanței, cum ar fi un notar public. O declarație pe propria răspundere semnată sub jurământ are aceeași forță și efect ca și declarațiile făcute de un martor în instanță. În consecință, cel care semnează poate fi acuzat de mărturie mincinoasă, la fel ca orice martor pentru declarații false.
Deși o declarație pe propria răspundere poate fi pregătită ca document auxiliar al unui proces judiciar, poate fi folosită și în chestiuni comerciale obișnuite pentru a furniza dovezi pe care o parte a tranzacției intenționează să se bazeze. În acest caz, declarația pe propria răspundere este prezentată în instanță numai dacă există un litigiu care implică tranzacția. Declarația pe propria răspundere ar fi folosită pentru a demonstra că partea care a semnat documentul a jurat cunoașterea faptelor declarate sau că anumite fapte sunt adevărate. În mod obișnuit, o instanță ar interzice semnatarului să susțină diferite fapte în timpul procesului.
O declarație pe propria răspundere este de obicei folosită pentru a stabili fapte într-o tranzacție comercială. Mulți oameni au motive să folosească un pseudonim sau un alias în locul numelui lor legal. Unii oameni devin cunoscuți cu o poreclă. Alții folosesc un pseudonim sau un nume de scenă în scopuri profesionale. Alții presupun o nouă versiune a numelui lor odată căsătoriți, iar versiuni inconsecvente ale numelui persoanei persistă în domeniul public.
Pentru a asigura unei părți la o tranzacție comercială că o persoană este, de fapt, aceeași persoană la care se face referire sub un nume diferit, se folosește o declarație pe propria răspundere. Persoana cu nume multiple execută o declarație scrisă la prima persoană în care se menționează numele său legal și că este persoana care este cunoscută și prin pseudonimul în cauză. Această declarație pe propria răspundere este semnată sub jurământ și în fața unui ofițer al instanței. Odată semnat, cealaltă parte la tranzacții se poate baza pe reprezentările făcute cu privire la identitatea persoanei pentru a finaliza tranzacția.