Ca o componentă importantă în normalizarea bazei de date, dependența de baze de date sau funcțională este o situație în care o valoare permite tranziția lină la următoarea valoare din secvență fără nici un tip de întrerupere. Atunci când există acest tip de situație, fluxul de informații în baza de date se desfășoară fără niciun fel de întârzieri sau probleme, iar integritatea datelor în sine este menținută. Dependența funcțională este esențială în crearea și funcționarea bazelor de date relaționale, deoarece procesul implică asocierea ușoară cu o valoare sau tip de date cu alte valori relevante.
Una dintre cele mai ușoare modalități de a înțelege cum funcționează dependența funcțională este să luați în considerare utilizarea unui număr de identificare emis de guvern, cum ar fi numărul de securitate socială care este emis în mod obișnuit fiecărui cetățean al Statelor Unite. Folosind acest număr ca mijloc de identificare, este posibil ca angajatorii să acceseze informații despre deținătorul acelui număr; potențialii creditori și alți creditori pot utiliza numărul pentru a accesa informații financiare relevante despre un solicitant, iar numărul face posibilă accesarea informațiilor precum impozitele evaluate și plătite, nivelurile de venit de la un an la altul și pentru a calcula pensia susținută de guvern. beneficii de care individul se va bucura în cele din urmă după părăsirea forţei de muncă. În multe cazuri, angajatorii pot folosi de fapt același număr ca numărul de identificare principal al angajatului sau o anumită secțiune a numărului ca instrument relațional pentru a accesa restul fișierului electronic al angajatului.
În domeniul dezvoltării și funcționării bazei de date, dependența funcțională permite utilizatorilor să introducă o anumită valoare care, la rândul său, poate fi folosită pentru a prelua informațiile dorite. De exemplu, un agent de vânzări poate introduce valoarea unui nume de companie pentru a prelua toate înregistrările asociate cu contactele asociate cu un client corporativ. În același mod, agentul de vânzări care plănuiește o călătorie de vânzări poate introduce un nume de oraș ca valoare ca mijloc de accesare a numelor și informațiilor de contact ale tuturor clienților aflați în apropierea destinației sale, facilitând aranjarea întâlnirilor cu acești clienți.
În timp ce structura exactă a modului în care un sistem oferă dependență funcțională poate varia în funcție de aplicația implicată, rezultatul final este în continuare același. O valoare este legată de alta, făcând posibilă accesarea informațiilor necesare cu relativă ușurință. Cu atât de multe înregistrări păstrate în baze de date, mai degrabă decât bazandu-se pe metoda mai veche a fișierelor pe hârtie, acest tip de dependență relațională este foarte importantă pentru localizarea și utilizarea datelor relevante.