Conceptul de extindere automată este aplicat în două scenarii diferite. În afaceri, o prelungire automată este o prevedere sau o clauză dintr-un contract care permite reînnoirea automată a acordului pentru o perioadă de timp după atingerea datei de expirare care apare în corpul contractului. O aplicare mai largă a prelungirii automate are de-a face cu depunerea impozitelor și acordarea unei perioade suplimentare de timp pentru efectuarea acestor depuneri, cu permisiunea entității guvernamentale care în mod normal primește și procesează declarațiile fiscale.
Ca parte a unui contract de afaceri, extinderea automată este adesea gândită ca o comoditate atât pentru entitatea care furnizează bunuri sau servicii, cât și pentru entitatea care le primește. Pentru furnizor, abilitatea de a adopta pur și simplu această clauză, denumită uneori dispoziție de transfer, înseamnă pur și simplu că, cu excepția cazului în care clientul alege să încheie relația în conformitate cu termenii acordului, afacerile vor continua așa cum a procedat de când contractul a fost primul. promulgat. Întrucât majoritatea prelungirilor de acest tip necesită ca clientul să contacteze în mod proactiv furnizorul înainte de data expirării și să declare în mod specific că nu dorește să reînnoiască contractul, furnizorul va notifica clientul după faptul că acordul s-a reînnoit automat. De obicei, extinderea va necesita furnizarea în continuare a acelorași bunuri și servicii la același preț documentat în contractul inițial.
Pentru client, extensia automată este adesea o comoditate. Presupunând că clientul este mulțumit de relația de afaceri, inclusiv de preț, nu este nevoie să petreceți timp pentru a distra noi oferte de la furnizorul actual sau de la orice alți furnizori potențiali. De fapt, clientul nu trebuie să facă absolut nimic; prelungirea automată intră în vigoare în prima zi lucrătoare după expirarea contractului inițial, permițând afacerilor să continue ca de obicei.
Așa cum se aplică taxelor, o prelungire automată este un instrument care poate ajuta contribuabilii să evite penalizări mari pentru depunerea întârzierii declarațiilor. În timp ce procesele exacte variază, multe agenții naționale de venituri permit depunerilor să solicite să li se permită să întârzie depunerea din cauza unor situații care sunt în afara controlului lor. Un exemplu de motiv pentru a aplica pentru acest tip de prelungire ar fi dacă contribuabilul a fost incapacitat fizic pentru perioada care a precedat data obișnuită de depunere sau dacă au existat documente necesare pentru depunere care nu au fost furnizate contribuabilului în timp util. manieră. Este important de menționat că unele țări din întreaga lume vor accepta o gamă mai largă de motive pentru acordarea acestui tip de prelungire, în timp ce altele consideră că doar un număr foarte mic de motive este acceptabil.
În majoritatea cazurilor, atunci când o agenție fiscală acordă o prelungire automată, data de depunere este amânată cu șase până la opt luni. Acest lucru nu înseamnă neapărat că contribuabilul nu va suporta un anumit tip de penalități de dobândă în perioada intermediară. Cu toate acestea, rata dobânzii aplicată va fi considerabil mai mică decât în cazul în care nu s-ar fi solicitat o prelungire și declarația este depusă cu întârziere. Majoritatea agențiilor fiscale vor oferi contribuabililor informații detaliate despre când și dacă este posibilă o prelungire automată și ce proceduri trebuie urmate pentru a aplica pentru prelungire.