Cu excepția cazului în care aveți un motiv foarte specific și excelent pentru a nu doriți sau a avea nevoie de unul, ar trebui să solicitați întotdeauna o chitanță de depozit de garanție. În funcție de modul în care plătiți un depozit de garanție, este posibil să nu aveți nicio înregistrare că ați plătit un depozit fără o astfel de chitanță. Această chitanță vă va ajuta și să demonstrați, dacă este necesar, că nu numai că ați efectuat o plată, ci că aceasta a fost acceptată în mod expres de către compania către care ați efectuat plata. De asemenea, ar trebui să păstrați chitanța de depozit de garanție până când perioada de timp în care depozitul este în vigoare a trecut și orice afacere cu acea companie este încheiată.
O chitanță de depozit de garanție este un document care demonstrează că ați plătit un depozit de garanție cerut de o anumită afacere sau serviciu. Acest depozit poate fi rambursabil, integral sau parțial, în funcție de termenii acordului pe care îl aveți cu afacerea. Există o serie de afaceri și servicii diferite care pot necesita un astfel de depozit, inclusiv proprietarii de apartamente și companiile de închiriere de hardware. Cu toate acestea, ar trebui să solicitați și să păstrați o chitanță de depozit de garanție, indiferent dacă depozitul vă poate fi rambursat sau aplicat pentru plata viitoare.
Ori de câte ori este posibil, ar trebui să încercați să plătiți un depozit de garanție folosind o metodă care vă va oferi dovezi că ați efectuat plata. Folosirea unui cec sau a unui card de credit sunt ambele destul de eficiente, deoarece există documente implicate cu o companie care acceptă plata de orice tip. Acest lucru va dovedi doar că ați efectuat o plată către cineva, deci primirea unei chitanțe de depozit de garanție poate fi crucială pentru a demonstra că plata a fost efectuată către o anumită companie. Chiar și o afacere care este condusă etic ar putea pierde plata; a avea o chitanță de depozit de garanție demonstrează că ați efectuat plata, indiferent de pretențiile acesteia.
Odată ce primiți o chitanță de depozit de garanție, atunci ar trebui să păstrați acea chitanță până când afacerea dvs. cu compania respectivă este încheiată și depozitul este rezolvat. Dacă depozitul vă este returnat după o anumită perioadă de timp, de exemplu, atunci ar trebui să păstrați chitanța până când primiți depozitul înapoi și verificați că ați primit suma corectă. În unele cazuri, este posibil să fie necesar să prezentați chitanța depozitului de garanție pentru a vi se rambursează depozitul, ceea ce îl face și mai important. În funcție de natura chitanței, este posibil să doriți să o păstrați și pentru propriile documente și înregistrări financiare.