Ce este o factură documentară?

Cunoscută și ca proiect documentar, o cambie documentară este un tip de cambie care este adesea inclusă în documentele necesare pentru desfășurarea unui fel de comerț internațional. Acest tip de document are scopul de a furniza o factură simplă care poate fi folosită pentru a licita plata comenzii. Conținutul facturii documentare trebuie să fie în conformitate cu reglementările comerciale care sunt în vigoare atât în ​​țara de origine, cât și în națiunea în care își are reședința cumpărătorul. De regulă, detaliul găsit pe proiectul documentar este extras direct din informațiile conținute în celelalte documente relevante pentru comandă.

Factura documentară este menită să ofere o imagine de ansamblu asupra comenzii, precum și să furnizeze cumpărătorului un document care poate fi folosit ca autorizație pentru prelungirea plății pentru respectiva comandă. De obicei, detaliile găsite pe factură vor include informații care se reflectă și în celelalte documente pregătite pentru comandă, cum ar fi conosamentul, certificatul de asigurare garantat pentru comandă și un document cunoscut sub numele de certificat de origine, care identifică în mod clar vânzătorul și informații relevante despre bunurile oferite de acel vânzător. Într-un fel, factura servește scopul de a oferi un rezumat al tranzacției, bazându-se pe informații cheie găsite în celelalte documente justificative.

Atunci când este realizată corespunzător, factura documentară face posibilă trecerea fără întârziere a mărfurilor prin vamă și alte puncte de control. Atâta timp cât informațiile de pe factură sunt în conformitate cu toate reglementările comerciale implicate și sunt de acord cu datele găsite pe celelalte documente incluse odată cu expedierea, mărfurile pot merge la destinație cu puține întreruperi în proces. Asigurarea faptului că documentul este corect și complet va crește șansele ca expedierea să sosească în intervalul de timp dorit de cumpărător.

Nu există o singură structură universală pentru o factură documentară. Conținutul exact al documentului va depinde de reglementările comerciale relevante atât pentru țara în care se află vânzătorul, cât și pentru națiunea în care cumpărătorul va primi în cele din urmă bunurile comandate. În acest scop, structura facturii va necesita luarea în considerare a oricăror cerințe ale birourilor vamale la fiecare capăt al procesului de expediere. Totodată, luarea în considerare a oricăror reglementări care au legătură cu modul sau modurile de transport utilizate pentru transportul comenzii va influența și tipul de informații incluse în proiect. De exemplu, dacă transportul va fi transportat cu o combinație de feroviar, barca și aer, orice cerințe speciale pentru informații relevante pentru aceste trei moduri de transport vor fi luate în considerare la alcătuirea facturii documentare.