Întâlnirile topless sunt o tendință relativ nouă în managementul întâlnirilor. În efortul de a crește productivitatea în timpul întâlnirilor departamentale sau manageriale, multe companii aleg să interzică utilizarea tuturor dispozitivelor de comunicații electronice pe durata întâlnirii. Aceasta înseamnă că nu există laptopuri, telefoane mobile și dispozitive portabile Blackberry. Unele companii aleg, de asemenea, să interzică utilizarea pagerelor și în timpul orelor de întâlnire.
Unul dintre motivele majore pentru dezvoltarea unui format de întâlnire topless are de-a face cu lipsa comunicării directe între cei care participă la întâlnire. În loc să participe activ la discuțiile întâlnirii, mulți participanți își împart timpul între a asculta pe oricine vorbește și, de asemenea, trimit mesaje text, verifică e-mailurile, planifică întâlnirile viitoare sau chiar redactează textul pentru scrisori. Acest lucru a creat o situație în care oamenii interacționează mai mult prin intermediul unui tip de dispozitiv electronic decât prin discuții față în față într-un consiliu sau sală de conferințe.
Din păcate, unele dintre sarcinile efectuate cu aceste dispozitive personale nu sunt nici măcar legate de muncă. Participanții pot trimite mesaje text familiei sau prietenilor sau chiar pot juca jocuri care sunt încărcate pe dispozitiv. Deoarece tehnologia a facilitat contactul cu aproape oricine, în orice loc din lume, oamenii se simt adesea liberi să facă acele conexiuni în orice mediu, inclusiv într-o întâlnire organizată în timpul orelor de lucru.
Ideea întâlnirii topless este de a inversa această tendință. Prin interzicerea utilizării tuturor dispozitivelor personale de comunicare din zona de întâlnire, există mult mai puține oportunități pentru participanți de a concentra atenția asupra elementelor de acțiune sau distracțiilor care nu au legătură cu subiectul întâlnirii. Fără distrageri exterioare care să atragă atenția, există o șansă mai mare de a realiza ceva în timpul întâlnirii.
Ideea unei întâlniri topless nu se limitează la utilizarea în lumea corporativă. Odată cu setarea biroului, o serie de universități interzic și utilizarea acestor dispozitive în sala de clasă. Prin faptul că nu le permite elevilor să trimită mesaje text în mod constant, să navigheze pe internet și să joace jocuri în timpul prelegerilor, există mai puține șanse de a întrerupe cursul și o oportunitate mai mare pentru student să ia notițe și să învețe ceva din prezentarea instructorului.
Chiar și unele case de cult au optat pentru un format de întâlnire topless pentru a accelera sesiunile de planificare și întâlnirile comitetului. În unele credințe în care sunetul unui telefon mobil care sună sau al unui program software de mesagerie instantanee a devenit obișnuit în timpul perioadelor de închinare, liderii îndeamnă toți participanții să închidă telefoanele mobile și să lase celelalte dispozitive acasă. Ca și în mediul de birou, ideea este să readucem atenția asupra a ceea ce se întâmplă la întâlnirea live și să încurajăm oamenii să participe activ la proceduri.
Într-o lume în care toată lumea pare să vadă utilizarea comunicațiilor electronice în orice cadru ca pe un drept inerent, întâlnirea topless poate părea o măsură extremă. Totuși, trebuie înțeles că întâlnirea topless nu este o situație restrictivă, ci una care este de fapt eliberatoare. Prin posibilitatea de a lăsa deoparte toate dispozitivele electronice pentru o perioadă scurtă de timp, devine posibil să faceți ceva ce prea mulți oameni au uitat cum să facă: vorbiți unul cu celălalt față în față.