„Presumarea entității” este un termen contabil care înseamnă că o afacere este considerată o entitate financiară, cu statut propriu din punct de vedere financiar. În timp ce mulți oameni sunt implicați și lucrează pentru afacere, presupunerea unei entități exclude acești oameni să fie considerați parte a statutului afacerii. Proprietarul de afaceri se bazează adesea pe și primește cei mai mulți bani din afacere și, în timp ce proprietarul și afacerea pot câștiga aceiași bani, ambele sunt considerate în continuare entități separate. Acest lucru este mai ușor din punct de vedere contabil, deoarece departamentul de contabilitate nu trebuie să-și facă griji cu privire la finanțele proprietarului și ale angajaților pentru a face impozitele afacerii și a face rapoarte.
În ipoteza unei entități, afacerea este tratată ca și cum ar fi o entitate vie cu propriul său statut monetar. Aceasta înseamnă că afacerea are propriul număr fiscal și este considerată ca fiind propria sa. În timp ce afacerea nu are drepturi ale omului, deoarece nu este umană, ea poate lua împrumuturi și poate face alte tranzacții financiare.
Puține companii au o singură persoană care face totul; majoritatea afacerilor au mulți oameni care acționează ca angajați, manageri, supervizori, asistenți tehnici și agenți de vânzări. Indiferent de numărul de oameni, aceștia nu sunt considerați parte a afacerii în ipoteza entității. Chiar și proprietarul sau proprietarii nu sunt considerați parte a afacerii în acest sens, deoarece proprietarul sau proprietarii și afacerea sunt clasificate ca entități separate.
În același timp, proprietarul sau proprietarii au un statut cu afacerea în ipoteza entității pe care majoritatea celorlalți lucrători nu îl au. Proprietarii tind să câștige cei mai mulți, dacă nu toți banii lor din afacere, așa că ar fi nedrept să impoziteze atât afacerea, cât și proprietarii; acest lucru ar avea ca rezultat o impozitare grea care le poate lua cu ușurință majoritatea profiturilor proprietarilor. În schimb, proprietarii pot raporta câștigurile lor și veniturile companiei ca fiind aceleași, iar apoi sunt impozitați ca o singură entitate.
Motivul principal pentru ipoteza entității este că este mult mai ușor pentru contabili să efectueze activitatea financiară a unei afaceri fără a fi nevoiți să-și facă griji cu privire la modul în care se descurcă alții din punct de vedere financiar. De exemplu, dacă proprietarii ar fi considerați aceeași entitate cu afacerea, atunci tot ceea ce au cheltuit banii ar trebui raportat și arhivat, ceea ce poate fi dificil atât pentru proprietari, cât și pentru contabili. În schimb, afacerea este separată și toate tranzacțiile sale pot fi ușor înregistrate, monitorizate și impozitate.