O notificare de dezonoare este un document care este pregătit de deținătorul unui anumit tip de bilet la ordin, cec sau altă cambie care este respins atunci când este prezentat pentru plată. Acest tip de punere în întârziere este înaintată emitentului sau girantului biletului, notificându-l cu privire la respingere. Deși nu există un format uniform pentru o notificare de dezonoare, majoritatea vor include date precum natura instrumentului, când a fost prezentat pentru plată, când a fost respins și ce tip de acțiune este necesară pentru a corecta problema.
Unul dintre cele mai comune exemple de notificare de dezonoare este documentul transmis clienților băncii atunci când un cec care este depus într-un cont curent nu este onorat de banca emitentă. Acest lucru se întâmplă de obicei atunci când contul pe care este tras cecul nu are suficiente fonduri pentru a acoperi suma instrumentului. Notificarea va alerta clientul băncii că cecul a fost respins și suma acelui cec a fost dedusă din soldul său disponibil. Atunci când se percep taxe pentru procesarea cecurilor returnate, acea sumă va fi inclusă și ca parte a detaliilor notificării de dezonoare.
Aceeași abordare generală este utilizată atunci când un bilet la ordin este prezentat și respins. Notificarea este trimisă către care susține documentul, inclusiv detalii despre momentul în care nota a fost respinsă și ce tip de acțiuni au rezultat din acea respingere. Această notificare formală permite girantului să determine ce trebuie să facă în ceea ce privește contactarea emitentului documentului și aranjamentele pentru un alt tip de plată care urmează să fie oferit.
În unele țări, notificarea trimisă de către girant inițiatorului unui instrument financiar respins este, de asemenea, considerată o notificare formală de dezonoare. Adesea, acest document include toate detaliile furnizate de bancă sau altă instituție financiară, dar servește și ca notificare oficială cu privire la ceea ce trebuie să facă emitentul în ceea ce privește plata valorii nominale a instrumentului inițial, plus orice comisioane sau taxe suplimentare evaluate de către girantul. Nu este neobișnuit ca această notificare oficială să stabilească un termen limită pentru a se conforma cerințelor girantului și, de asemenea, să ofere detalii despre acțiunile care vor avea loc dacă cererea nu este îndeplinită.
De exemplu, un girant care notifică emitentul cu privire la un cec care a fost returnat poate cere emitentului să plătească valoarea nominală a cecului plus cheltuielile din buzunar suportate de girant ca urmare. În cazul în care emitentul nu face acest lucru în termenul specificat, girantul poate preda cecul diviziei de fraudă a cecurilor a agenției locale de aplicare a legii. Agenția respectivă ia apoi măsuri pentru arestarea, urmărirea penală și, în cele din urmă, colectarea sumei datorate girantului, împreună cu cheltuielile de judecată și alte taxe. Alegând să respecte termenii evidențiați în anunțul de dezonoare, emitentul economisește mult timp și bani și evită să aibă o evidență la autoritățile locale.