Perioada medie de plată este o măsură a cât timp durează în medie unei afaceri pentru a-și rambursa creditorii. Pentru a calcula acest lucru, este necesară împărțirea sumei achizițiilor de credit la cele 365 de zile dintr-un an și apoi împărțirea acestei sume în totalul conturilor de plătit pentru anul. Companiile folosesc perioada medie de plată pentru a vedea cât de eficient își rambursează creditorii, asigurându-se astfel că plățile sunt efectuate într-un mod prompt. În mod ideal, această perioadă poate fi redusă cât mai mult posibil, deși ar trebui întotdeauna măsurată în comparație cu condițiile de credit oferite companiei în cauză.
O mare parte din lumea afacerilor se bazează pe tranzacții de credit. Creditul este folosit de multe companii ca o modalitate de a face achiziții înainte de a avea capitalul real pentru a le plăti. Desigur, la un moment dat vor fi responsabili pentru rambursarea tuturor celorlalte firme care le-au acordat credit. Dacă o companie poate identifica deficiențe în rambursarea creditorilor, poate evita complicațiile inutile ale operațiunilor lor de afaceri. Acesta este motivul pentru care perioada medie de plată este un instrument atât de important.
Ca exemplu de calcul al perioadei medii de plată, imaginați-vă că o anumită companie a făcut un total de 730,000 USD în achiziții de credit într-un singur an. Împărțind această sumă la cele 365 de zile dintr-un an rezultă achizițiile medii de credit pe zi. În acest caz, această sumă ajunge la 2,000 USD. Aceasta este prima jumătate a ecuației.
Această sumă este apoi împărțită în conturile de plătit pe care compania le-a acumulat într-un singur an, un total care poate fi găsit într-un bilanţ. Folosind același exemplu, imaginați-vă că conturile de plătit ale companiei pentru anul este de 60,000 USD. Perioada medie de plată se determină împărțind conturile de plătit la media achizițiilor de credit pe zi. În acest caz, ar fi 60,000 USD împărțiți la 2,000 USD, ceea ce duce la un coeficient de 30. Astfel, compania are nevoie în medie de 30 de zile pentru a rambursa creditorii.
Este important de realizat că acest număr este important doar în ceea ce privește aranjamentele de credit puse la punct de companie. Anumite firme ar putea stabili programe diferite pentru momentele în care doresc să fie rambursate pentru creditul oferit altora. Perioada medie de plată ar trebui, evident, să rămână întotdeauna sub timpul preferat de creditori pentru a-și primi plata.