O politică de distribuție determină cum și unde sunt distribuite informațiile și produsele atât în interiorul cât și în afara unei organizații. Este formulat de directori care iau în considerare cu atenție nevoile și obiectivele unei organizații atunci când decid cum să elibereze materiale. În interior, datele și produsele trebuie puse la dispoziția personalului care are nevoie de ele în timp ce gestionează riscuri precum scurgerile în exterior. Distribuția externă urmează un număr de lanțuri pentru a obține produse, informații și servicii către consumatorii finali, iar aceste lanțuri trebuie să fie atent determinate pentru a proteja interesele organizației.
Oficialii organizației pot crea o politică oficială de distribuție pentru manipularea informațiilor și materialelor în cadrul unei organizații. Ei decid cine are autoritatea de a clasifica materialele și cum poate fi transmis personalului care lucrează pentru companie. Unele informații, de exemplu, pot fi limitate la conducerea superioară, deoarece sunt proprietare. Alte date pot fi puse la dispoziție gratuit, deoarece pot fi utile tuturor din cadrul organizației. Politicile de distribuție pot controla riscul de scurgeri sau acces neautorizat și pot ajuta companiile să urmărească originile unei probleme prin limitarea numărului de persoane care văd anumite materiale.
Materialul distribuit publicului face, de asemenea, obiectul unei politici de distribuție. Organizațiile pot face rapoarte anuale și unele informații disponibile gratuit, mai ales dacă sunt agenții publice sau sunt orientate spre servicii. Un grup care promovează îngrijirea medicală în țările în curs de dezvoltare, de exemplu, ar putea dori ca membrii publicului să acceseze liber rapoartele sale despre lipsa accesului la îngrijiri medicale consecvente în lumea în curs de dezvoltare. De asemenea, o agenție guvernamentală ar putea pune hărți la dispoziția publicului pentru utilizare în cercetare și alte activități.
Produsele de vânzare trec printr-un lanț de distribuție care face, de asemenea, obiectul unei politici, specificate într-un contract între companie și distribuitor. Companiile doresc să se asigure că produsele lor sunt livrate în locațiile potrivite și pot avea preocupări cu privire la faptul dacă un distribuitor lucrează cu concurenți, subcotează prețurile sau subminează afacerea în alte moduri. Natura unei politici de distribuție poate determina modul în care distribuitorii manipulează produsele.
Companiile cotate la bursă mențin, de asemenea, o politică de distribuire a dividendelor. Aceasta dictează cum și când dividendele sunt distribuite acționarilor. Informațiile despre politică sunt puse la dispoziție, astfel încât oamenii să știe când să se aștepte la dividende și să poată urmări activitățile companiei pentru a determina dacă acestea sunt în concordanță cu politica. Companiile care nu își respectă promisiunile față de acționari pot fi răspunzătoare din punct de vedere legal sau ar putea fi considerate investiții proaste.