Cunoscută și ca cod de etică, o politică de etică este un document care definește elementele esențiale ale modului în care oamenii din cadrul unei organizații vor interacționa între ei, precum și modul în care vor interacționa cu clienții sau clienții pe care îi deservesc. O politică de etică corporativă va aborda adesea și modul în care angajații trebuie să interacționeze cu vânzătorii și cu alții care furnizează bunuri și servicii companiei. Deoarece domeniul de aplicare al situațiilor care implică interacțiunea umană este atât de larg, o politică bine elaborată de acest tip va include principii generale, precum și identificarea situațiilor mai frecvente care pot apărea.
În timp ce natura exactă a unei politici de etică va varia de la o situație la alta, există câteva elemente de bază care apar în aproape orice cod de etică. Multe dintre acestea au de-a face cu elementele de bază ale modului în care angajații vor interacționa între ei în timpul orelor de lucru. Aici, compania va stabili linii directoare care ajută la asigurarea faptului că fiecare angajat este tratat cu respect și se poate simți în siguranță la locul de muncă. Din ce în ce mai mult, companiile abordează în mod specific probleme precum hărțuirea sexuală, verbiajul inadecvat și fraternizarea la locul de muncă, ca parte a eticii de bază la locul de muncă.
Un alt element comun într-o politică de etică are de-a face cu confidențialitatea. Aceasta poate include asigurarea faptului că orice date considerate drept proprietate nu sunt partajate cu persoane neautorizate, în cadrul sau în afara organizației. Informațiile deținute pot include date personale referitoare la conținutul înregistrărilor de personal, strategii de marketing viitoare sau date financiare de orice fel.
Nu este neobișnuit ca o politică de etică să abordeze modul în care angajații pot interacționa în mod corespunzător cu furnizorii și clienții. Multe companii de astăzi nu permit angajaților să accepte cadouri de la clienți sau furnizori, unele mergând până la a nu le permite angajaților să le permită furnizorilor să plătească pentru o masă. Ideea din spatele acestei abordări este de a vă asigura că nu există nicio oportunitate de influență nejustificată care ar afecta capacitatea angajatului de a lua decizii care sunt în interesul companiei.
Multe politici vor aborda, de asemenea, problema posibilelor conflicte de interese. Aceasta poate include luarea unui al doilea loc de muncă la un concurent sau a avea un anumit tip de interes financiar într-o organizație care este considerată un rival de afaceri. Adesea, aceste prevederi sunt oarecum specifice și vor oferi exemple despre ce tipuri de conexiuni cu alte entități sunt considerate acceptabile și care sunt considerate inadecvate.
Alte prevederi se vor baza pe standardele predominante legate de natura organizației în sine. Vor exista unele aspecte care se regăsesc într-o politică de etică medicală care pot lipsi dintr-o politică de etică politică, la fel cum unele concepte de etică personală găsite în politicile elaborate pentru entitățile non-profit nu se vor regăsi într-un document de etică corporativă. Deoarece scopul politicii este de a se asigura că entitatea și cei legați de aceasta respectă standardele care sunt atât legale, cât și etice, un control atent și o revizuire ocazională este adesea o idee bună. Acest lucru va permite politicii să rămână relevantă chiar dacă apar situații noi cu o frecvență tot mai mare sau există o schimbare a legilor care se aplică în jurisdicția în care este stabilită entitatea.