Costurile cu salariile sunt cheltuieli care sunt asociate cu pregătirea și distribuirea unui statul de plată ca parte a compensației angajaților pentru serviciile lor. Există mai multe elemente cheie care sunt clasificate drept costuri de salarizare în plus față de valoarea reală a salariului net care este transmisă angajatului. Unele dintre acestea au de-a face cu forța de muncă și materialele folosite la întocmirea statelor de plată, în timp ce alte costuri au de-a face cu respectarea reglementărilor guvernamentale privind reținerea la sursă. Costurile suplimentare, cum ar fi furnizarea de stimulente și beneficii angajaților, sunt, de asemenea, considerate exemple de costuri salariale.
Cel mai de bază cost de salarizare este suma de numerar care este plătită angajatului. Această sumă constă în ceea ce rămâne după ce orice reținere necesară a fost dedusă din salariul sau salariul angajatului. Cifra poate include, de asemenea, orice comisioane sau bonusuri datorate angajatului, mai puțin orice impozite sau alte rețineri care se pot aplica.
Alături de plata netă oferită angajatului, costurile salariale includ și orice impozite reținute în numele angajatului. Aceste taxe pot include impozite federale, de stat și locale, în funcție de structura fiscală care predomină în zona în care se află afacerea. Companiile sunt în mod normal însărcinate să calculeze valoarea impozitelor angajatorilor care trebuie depusă împreună cu sumele reținute pentru angajați, folosind formulele furnizate de agențiile fiscale aplicabile.
Un alt exemplu de costuri cu salariile are de-a face cu planurile de sănătate și de pensii care sunt oferite angajaților ca parte a compensației acestora. În unele situații, costul asigurării de sănătate este împărțit cu angajatul, cu un procent din totalul costurilor reținut din salariul brut al angajatului, iar restul fiind plătit de angajator. Aceeași abordare poate fi utilizată în finanțarea planurilor de pensii, atât angajatul, cât și angajatorul contribuind la fiecare ciclu de salarizare. Există întreprinderi care absorb întregul cost al asigurării de sănătate, pensii și alte beneficii, alegând să nu rețină nicio parte din cost din plata angajatului.
Alături de diverse rețineri și plăți, costurile cu salariile includ și costul real implicat în pregătirea și menținerea înregistrărilor de salarizare. Costul forței de muncă implicat este un exemplu al acestor costuri suplimentare. În cazul în care funcțiile de salarizare sunt externalizate, orice taxe evaluate de serviciul de salarizare sunt considerate a fi costuri de salarizare. Astăzi, multe companii aleg să utilizeze un serviciu de procesare a salariilor ca mijloc de a menține costurile totale ale salariilor cât mai mici posibil.