Scrisorile de confort sunt scrisori informale care sunt uneori pregătite de firme de contabilitate. Subiectul scrisorii se concentrează adesea pe rezultatele unei analize a datelor financiare asociate cu o anumită companie. Deși nu este considerată un document obligatoriu, scrisoarea va oferi opinia generală a contabilului cu privire la situația financiară actuală a companiei.
Este important de menționat că revizuirea efectuată pentru pregătirea unei scrisori de confort nu trebuie considerată o explorare amănunțită sau aprofundată a funcționării financiare a corporației în cauză. Mai frecvent, revizuirea va fi una superficială, pur și simplu pentru a se asigura că practicile contabile utilizate în prezent de companie sunt în armonie cu orice reglementări guvernamentale aplicabile. Ca o preocupare secundară, revizuirea poate implica, de asemenea, asigurarea faptului că documentația este pentru ca compania să emită o ofertă publică.
Atunci când o firmă de contabilitate emite o scrisoare de confort, este de obicei la cererea companiei care plănuiește un fel de ofertă sau are în vedere un fel de afacere care va implica o altă companie. Spre deosebire de un audit formal care este conceput pentru a analiza fiecare aspect al procesului contabil în detaliu, revizuirea pentru scrisoarea de confort pur și simplu se asigură că cărțile sunt în ordine și că înregistrările sunt logice și consecvente. Textul scrisorii poate varia oarecum, dar conținutul tinde în mod normal să afirme că contabilizarea corporației pare a fi în regulă. În unele cazuri, scrisoarea de confort poate informa destinatarul că revizuirea a descoperit probleme care trebuie abordate și corectate înainte de a continua cu o ofertă publică sau cu alte planuri de parteneriat.
Niciodată o scrisoare de confort nu ar trebui să fie considerată un document juridic obligatoriu care asigură stabilitatea financiară a corporației. Cu toate acestea, dacă revizuirea asociată cu pregătirea scrisorii indică unele nereguli în procesul contabil, comandarea unui audit complet poate fi o idee excelentă.