O scrisoare de titularizare este o scrisoare externă de recomandare care este prezentată unui comitet de titularizare în sprijinul ofertei unui membru al facultății pentru un loc de muncă permanent. Scrisoarea poate veni de la un subordonat, coleg sau superior, în funcție de informațiile căutate de comitetul de titularizare, dar va fi de obicei solicitată de la liderii din domeniul de studiu al candidatului, cărora li se cere să comenteze cu privire la potențialul candidatului de a avea un rezultat pozitiv. contribuția la baza de cunoștințe a domeniului.
Titularitatea este sistemul de angajare care asigură anumitor facultăți din colegii și universități contracte permanente de muncă. Sistemul este conceput pentru a proteja libertatea academică în baza teoriei că profesorii care nu sunt sub amenințarea pierderii locului de muncă vor fi liberi să adopte toate punctele de vedere atunci când predează și publică, nu doar cele mai populare. Nu toți membrii facultății sunt eligibili pentru mandat. Doar cei angajați în posturi de titularizare pot fi luați în considerare și numai după un număr de ani de probă. Odată ce membrul facultății de titularizare a îndeplinit perioada de probă necesară, un comitet de titularizare îi revizuiește candidatura și face o recomandare cu privire la oferirea sau nu a unui contract permanent.
O parte a procesului de revizuire a comitetului de titularizare este solicitarea de scrisori de titularizare. Comitetul decide mai întâi ce tip de criterii încearcă să fundamenteze. De exemplu, comitetul ar putea căuta o evaluare a potențialului de cercetare, colegialitatea sau perspicacitatea de predare al candidatului. Tipul de fundamentare necesar va determina persoanele potrivite să depună o scrisoare de mandat în favoarea candidatului. O scrisoare de titularizare ar putea fi la fel de ușor solicitată unui fost student ca și unui fost angajator.
Un comitet de titularizare este de obicei preocupat de potențialul candidatului de a contribui la baza de cercetare a domeniului ales. În acest caz, scrisorile de titularizare ar fi solicitate de la facultate proeminentă din domeniu pe care candidatul ar trebui să aibă motive să le cunoască din anii de muncă în același domeniu. Se așteaptă ca orice scrisoare de mandat primită să conțină o analiză strălucitoare a potențialului candidatului.
Candidatului de titularizare i se cere de obicei să furnizeze o listă de recomandări potențiali despre care candidatul crede că ar scrie o scrisoare de mandat eficientă. Apoi, președintele comisiei de titularizare ar contacta direct persoanele de pe listă sau candidatul ar putea fi nevoit să facă el însuși cererea recomandatorilor. În ambele cazuri, conținutul scrisorii de titularizare poate face sau distruge oferta unui candidat pentru un loc de muncă permanent.