O scrisoare de reziliere a contractului este un document care precizează în mod explicit termenii și condițiile în care o persoană își propune să dizolve o relație de afaceri existentă. Termenii și condițiile de reziliere sunt în mod normal aprobate de ambele părți atunci când intră pentru prima dată în orice relație de afaceri pe care o creează și înscrise în acordul de afaceri, astfel încât atunci când sosește momentul încheierii relației să nu existe surprize. Relațiile de afaceri acoperite de o scrisoare de reziliere a contractului pot include, dar nu se limitează la, vânzători, antreprenori independenți, proprietari, companii de construcții sau angajați. Scrisorile de reziliere a contractului sunt scrise de oricare dintre părți în momentul în care una sau cealaltă consideră necesar să dizolve contractul.
Când începe o relație de afaceri, există mai multe lucruri care ar trebui incluse în clauzele de reziliere ale acordului, inclusiv numele părților care au autoritatea de a pune capăt relației, toți termenii și condițiile în care contractul poate fi încheiat. , și ce măsuri trebuie luate de oricare dintre părți pentru a pune capăt acordului. Alte elemente includ intervalele de timp pe care oricare dintre părți le solicită de la notificarea intenției de a înceta până la intrarea în vigoare a rezilierii și orice canale de comunicare între părți care pot fi folosite după reziliere. Aceste elemente servesc la protejarea ambelor părți dacă se datorează bani uneia sau dacă este necesară o notificare prealabilă, astfel încât niciuna dintre părți să nu rămână fără o modalitate de a face o tranziție lină la dizolvarea acordului.
De exemplu, o clauză de reziliere a contractului poate fi inclusă ca parte a unui contract de închiriere care precizează în mod explicit de ce un proprietar poate evacua un chiriaș, cum ar fi deranjarea excesivă a vecinilor, deteriorarea proprietății sau desfășurarea de afaceri ilegale în incintă. Aceeași clauză poate include și prevederi în care chiriașul are dreptul de a înceta contractul cu un preaviz de 30 de zile dacă cererile de reparații nu sunt adresate de proprietar într-o anumită perioadă de timp de la data la care au fost primite. În acest fel, interesele ambelor părți sunt servite de clauză. În acest exemplu, scrisoarea de reziliere a contractului a chiriașului ar menționa faptele și datele motivelor sale pentru eliberarea liberă, precum și data la care vacant va intra în vigoare, în timp ce scrisoarea proprietarului ar cita încălcări ale condițiilor de închiriere și data la care evacuarea este efectivă.
Un alt aspect important al scrisorii de reziliere a contractului este că oferă ambelor părți un mecanism focal neutru de comunicare atunci când există dispute și nemulțumiri care stau la baza deciziei de reziliere. În unele cazuri, pot exista dezacorduri sau consecințe la reziliere care ar putea avea ca rezultat ca una sau cealaltă parte să recurgă la litigii pentru a le rezolva. Scrisoarea de reziliere a contractului explică clar și fără ambiguitate de ce și când relația ar trebui dizolvată și oferă ambelor părți șansa de a-și explica pozițiile cu privire la necesitatea rezilierii înainte de a lua o decizie de a se adresa instanței.