O scrisoare în urmă este un tip de document obligatoriu din punct de vedere juridic care este uneori folosit pentru a mări termenii și prevederile găsite în unele tipuri de acord principal. Denumită uneori un acord secundar sau suplimentar, scrisoarea din spate detaliază drepturile și responsabilitățile care nu au fost incluse în acordul principal dintr-un anumit motiv. Atunci când este redactată și adoptată în mod corespunzător, scrisoarea devine parte a angajamentului contractual general care există între cele două părți și funcționează în tandem cu contractul principal pentru a guverna relația lor de afaceri.
Există un număr sau motive pentru care o scrisoare în urmă poate fi avantajoasă ca acord subsidiar la un contract care este deja în vigoare. Pe parcursul relației de lucru, un cumpărător poate dori să stabilească prețurile pentru bunuri sau servicii care nu au fost oferite în acordul inițial. Modificările în legislația comercială pot solicita, de asemenea, cumpărătorului și vânzătorului să abordeze o problemă specifică care nu este acoperită în mod adecvat în contractul principal. O scrisoare inversă poate adresa pur și simplu o anumită îngrijorare de care niciuna dintre părți nu avea cunoștință la momentul în care a fost redactat acordul principal și, în loc să modifice contractul existent, acest format poate fi utilizat pentru a crea o politică relevantă pentru acea preocupare.
Unul dintre cele mai frecvente exemple de scrisoare din spate este scrisoarea de despăgubire. Acest tip de document oferă de obicei o schiță clară a tipului de despăgubiri pe care o parte le va face celeilalte în cazul în care nu sunt îndeplinite condițiile acordului principal. De exemplu, dacă cumpărătorul nu reușește să achiziționeze bunuri și servicii care se ridică la volumul minim identificat în contractul principal ca fiind necesar pentru a garanta prețuri reduse, scrisoarea de despăgubire poate permite vânzătorului să factureze cumpărătorului diferența dintre ceea ce a fost achiziționate efectiv și suma de cumpărare prevăzută în contract.
În mod obișnuit, o scrisoare în urmă nu este folosită pentru a inversa sau a modifica niciuna dintre prevederile contractului principal sau principal. În cele mai multe cazuri, termenii și prevederile din scrisoare vor aborda probleme care nu au fost specificate în acel contract dintr-un anumit motiv. Ca o resursă simplă care permite cumpărătorilor și vânzătorilor să-și rafineze relațiile în beneficiul lor reciproc, scrisoarea oferă o soluție rapidă și ușoară pentru a face față a tot ceea ce nu este acoperit în contractul inițial, fără a fi nevoie să relueze acel acord preexistent.