Ce este o sesiune Breakout?

Cunoscută și sub denumirea de întâlnire de tip breakout sau round robin, o sesiune de breakout este un tip de eveniment care are loc adesea în diverse tipuri de ateliere în cadrul seminariilor. Cu această strategie particulară de învățare, grupul mai mare de participanți este împărțit în grupuri mai mici și oferă posibilitatea de a discuta un aspect specific al subiectului sesiunii principale. Cu majoritatea aplicațiilor, această perioadă scurtă de împărțire în grupuri mici este urmată de rapoarte și discuții cu privire la constatările fiecăruia dintre grupurile mai mici către corpul principal de participanți.

Ideea din spatele unei sesiuni separate este de a permite participanților la eveniment să fie mai activ implicați în procesul de învățare. În funcție de domeniul de aplicare al subiectelor sau subiectelor oferite fiecărui grup, participanților li se oferă posibilitatea de a împărtăși informații bazate pe experiență, educație sau chiar speculații aleatorii. Când sesiunile sunt supravegheate de un facilitator de grup competent, timpul petrecut în aceste grupuri mai mici se poate dovedi benefic pentru toți cei care participă la conferință, formare sau curs.

Există o serie de moduri de a structura o sesiune de lucru. Facilitatorul poate împărți participanții în grupuri mai mici și poate oferi fiecărui grup un subiect specific de discutat între ei, sau poate oferi fiecărui grup aceeași întrebare în speranța de a obține câteva perspective asupra subiectului de la fiecare dintre grupuri. În cadrul grupului însuși, un individ este în mod normal desemnat ca lider care încearcă să mențină conversația la țintă. O altă persoană poate fi însărcinată să facă o listă cu observațiile și perspectivele grupului pe măsură ce conversația continuă. Adesea, grupul va desemna pe unul dintre numărul lor să funcționeze ca purtător de cuvânt care raportează constatările reuniunii principale, odată ce sesiunea de grup este încheiată și toată lumea se reunește în grupul principal.

Unul dintre principalele avantaje ale utilizării unei abordări de sesiune de lucru în timpul unui seminar este că participanții sunt mai activ implicați și probabil că vor păstra mai multe informații odată ce evenimentul se încheie. Pentru vorbitorii principali și liderii de seminar, folosirea ședințelor individuale împreună cu orele de prelegere, sesiuni generale de întrebări și răspunsuri și diferite tipuri de ajutoare audio și vizuale ajută la adăugarea unei oarecare varietate procesului, care, la rândul său, susține interesul participanților cu mai multă ușurință. . În plus, această abordare face posibilă să se bazeze pe experiența colectivă a participanților și oferă șansa de a face brainstorming aplicații ale noilor cunoștințe sau idei pe care oamenii le învață în timpul întâlnirilor.

În timp ce ideea unei sesiuni de tip breakout este comună pentru multe seminarii de formare și evenimente similare, conceptul general poate fi utilizat într-o serie de setări. Profesorii pot folosi această abordare într-o clasă cu relativă ușurință. Chiar și în contextul formării unui nou grup de angajați, un ofițer de instruire poate folosi această abordare pentru a împărți clasa în grupuri de câte doi sau trei, le prezintă un scenariu specific relevant pentru locul de muncă și le poate cere să aplice ceea ce au avut. a învățat să abordeze și să rezolve acest scenariu în mod eficient.