Debitările sunt credite care au fost înregistrate anterior ca creanțe în evidențele contabile, dar acum sunt considerate necolectabile din anumite motive. Scopul taxării este de a permite desfășurarea unei proceduri controlate care va exclude includerea creditului neîncasat la calcularea soldului curent în Conturile de creanțe. Astfel, o taxare este o simplă anulare care elimină un articol din venitul net anticipat.
Debitare nu înseamnă că nu va mai exista nicio altă încercare de a colecta datoria restante de la debitor. Mai degrabă, utilizarea unei taxări înseamnă pur și simplu că suma datoriei nu va mai fi reflectată în Conturile de creanțe în scopul de a determina cât de mult venit rămâne de colectat din facturile restante emise clienților. Orice factură care este debitată sau anulată în secțiunea principală a creanțelor va rămâne în continuare în evidențele financiare generale ale companiei. De obicei, suma anulată este denumită datorii neperformante.
Multe companii au o politică de utilizare a taxării pentru a identifica facturile restante care rămân neplătite mult timp după ce plata este restante. Pentru a evita utilizarea unei taxe off, companiile pot alege să trimită memento-uri periodic timp de până la 120 de zile de la data scadentă a facturii. După acest moment, factura poate fi debitată, eliminând-o din Conturile de creanță și predată unei agenții de colectare pentru acțiuni ulterioare.
În cazul în care agenția de colectare este capabilă să asigure plata unei facturi întârziate, compania va crea adesea o factură modificată sau un alt instrument pentru a permite primirea valorii facturii originale, minus orice taxe percepute de agenția de colectare. În mod normal, taxa inițială nu este inversată, deși câteva companii preferă să urmeze această procedură și pur și simplu modifică soldul pentru a se potrivi cu suma colectată și transmisă de agenția de colectare.
Reducerea este o modalitate utilă de a elimina o datorie necolectabilă din evidențele contabile ale unei corporații. Această abordare ajută la menținerea actuală a cifrei actuale a Conturii de creanțe și oferă proprietarului afacerii cifre realiste despre veniturile care pot fi anticipate în mod rezonabil în următoarele una până la trei luni.