Office hoteling este un tip de configurație de birou care pune accent pe partajare în loc de spațiu dedicat. Într-o configurație tradițională de birou, fiecare lucrător de birou va avea de obicei propriul său birou, birou sau cabină, complet cu fotografii ale celor dragi și alte lucruri care îi personalizează spațiul. Adesea, angajatul tradițional de birou va avea și propriul telefon și computer. În cazul hotelurilor, este adevărat opusul. Într-o astfel de configurație, fiecare lucrător își rezervă aceste resurse și alte resurse în funcție de necesități.
Hotelul la birou înseamnă adesea că lucrătorii au posibilitatea de a lucra din orice locație doresc. Ei pot îndeplini sarcinile de lucru de acasă și pe drum. În funcție de cerințele speciale ale locului de muncă, aceștia pot chiar îndeplini sarcini legate de muncă în timp ce se relaxează pe o plajă sau iau gustări la o locală locală. Apoi, atunci când au nevoie să acceseze echipamentele companiei, cum ar fi computere, sau fișiere și alte resurse, pur și simplu programează timp pentru a merge la birou și a se ocupa de sarcinile acolo. Un angajat de birou poate alege să rezerve o stație de lucru, un birou, un echipament sau o resursă pentru o oră, o zi întreagă sau chiar o săptămână de lucru completă, în funcție de cerințele jobului său.
Configurația hotelurilor de birou poate funcționa cel mai bine pentru angajații care sunt auto-direcționați și nu au nevoie de un supervizor care să se uite peste umeri în orice moment. Aceasta poate fi o configurație deosebit de benefică pentru un agent de vânzări care își petrece cea mai mare parte a timpului pe drum, dar are nevoie de o bază de domiciliu la care să se întoarcă din când în când. De asemenea, cei din domenii precum contabilitate, management de proiect și consultanță se pot descurca bine cu hotelurile de birouri, în timp ce cineva cu o cantitate mare de sarcini administrative de rezolvat poate găsi această configurație dificilă. În companiile care creează configurații de hotel pentru birouri, angajații administrativi își pot menține statutul în birou și pot oferi sprijin celorlalți membri ai personalului care vizitează biroul doar din când în când.
Deși hotelurile de birouri pot ajuta companiile să economisească spațiu și să evite irosirea resurselor cu angajații care nu au nevoie de ele zilnic, nu este lipsită de un dezavantaj. Unii critici ai acestui tip de organizare de birou susțin că erodează compania și spiritul de echipă, deoarece angajații nu se văd în mod regulat și nu funcționează ca o unitate. Unii spun că poate chiar împiedica productivitatea, deoarece unii angajați pot avea dificultăți în lucru și în menținerea sarcinilor în medii de lucru netradiționale. Pe de altă parte, unii cred că hotelurile la birou pot îmbunătăți de fapt comunicarea și le poate oferi angajaților o mai mare apreciere pentru timpul pe care îl petrec împreună la birou.