Planificarea profitului este procesul de elaborare a unui plan de operare care face posibilă determinarea modului de aranjare a bugetului operațional astfel încât să poată fi generată suma maximă de profit. Există mai multe utilizări comune pentru acest proces, multe dintre ele concentrându-se pe utilizarea înțeleaptă a resurselor disponibile. Pe lângă numeroasele beneficii ale acestui tip de proces de planificare, există și câteva limitări.
Procesul propriu-zis de planificare a profitului implică analizarea mai multor factori cheie relevanți pentru cheltuielile operaționale. Alcătuirea planurilor sau bugetelor eficiente de profit necesită o analiză atentă la cheltuieli precum forța de muncă, materiile prime, întreținerea și întreținerea instalațiilor și costul vânzărilor și eforturilor de marketing. Privind îndeaproape fiecare dintre aceste domenii, este posibil să se determine ce este necesar pentru a îndeplini sarcinile în mod eficient, a genera cele mai multe unități de vânzare și, astfel, a crește șansele de a obține profituri decente în perioada luată în considerare. Înțelegerea costurilor legate de producție și generarea vânzărilor face, de asemenea, posibilă evaluarea condițiilor actuale de piață și proiectarea unui model de preț care să permită produselor să fie competitive pe piață, dar să câștige totuși o sumă echitabilă de profit pentru fiecare unitate vândută.
Există mai multe avantaje în a te implica în planificarea profitului. Cea mai evidentă este evaluarea operațiunii generale pentru eficiență. Dacă profiturile pentru cea mai recentă perioadă încheiată sunt sub previziuni, acest lucru determină o investigație a ceea ce a dus la randamente mai mici. Se pot face apoi modificări operațiunii pentru a crește șansele de profituri mai mari în perioada următoare.
Schimbările necesare care pot fi descoperite ca parte a procesului de planificare a profitului includ creșterea sau scăderea forței angajaților, schimbarea furnizorilor de materii prime sau modernizarea echipamentelor și mașinilor care sunt cheie pentru producția de bunuri și servicii. În același mod, nevoia de restructurare a campaniilor de marketing astfel încât mai multe resurse să fie direcționate către strategiile care oferă cea mai mare rentabilitate, minimizând sau chiar eliminând alocările către strategii care nu produc rezultate semnificative, poate deveni, de asemenea, evidentă ca urmare a acestui tip. de planificare. Chiar și probleme precum schimbarea expeditorilor sau efectuarea de mici modificări la ambalaj care reduc cheltuielile pot fi identificate ca parte a procesului de planificare a profitului.
Deși acesta este un proces util în orice mediu de afaceri, există anumite limitări cu privire la ceea ce poate fi realizat. Eficacitatea planificării este la fel de bună ca și datele care sunt asamblate pentru a fi utilizate în proces. În cazul în care datele sunt incorecte sau incomplete, este foarte puțin probabil ca rezultatele planificării să producă rezultatele dorite. În plus, dacă constatările procesului nu au ca rezultat implementarea procedurilor și modificări în domeniile relevante ale afacerii, timpul petrecut cu planificarea profitului este în esență irosit. Din acest motiv, planificarea profitului ar trebui văzută ca un punct de plecare pentru operațiuni și nu doar recomandări despre ceea ce ar trebui făcut pentru a crește marjele de profit.