Procesul de încorporare formează o afacere, o organizație non-profit sau un club într-o nouă entitate juridică care este recunoscută independent de proprietarii săi. Conceptul de încorporare este recunoscut la nivel internațional, deși procesul de încorporare variază la nivel regional. În ciuda variațiilor, procesul de încorporare implică de obicei stabilirea unui nume, scrierea statutului sau articolelor organizației și depunerea cererii cu taxa de însoțire către autoritățile competente.
Pe plan internațional, beneficiile încorporării sunt similare. Prin formarea unei noi organizații, proprietarii inițiali primesc în general protecție a bunurilor lor personale. Devenind propria persoană conform legii, o corporație poate exista dincolo de proprietarii inițiali, oferindu-i durabilitate. Potențialul de venit se modifică, de asemenea, deoarece multe forme de încorporare permit vânzarea de acțiuni și au metode alternative de impozitare.
Documentele necesare pentru procesul de încorporare variază în funcție de regiune, dar majoritatea necesită verificarea denumirii unei corporații aprobate, a actului constitutiv și a taxelor de înregistrare corespunzătoare. Țările au diferite mijloace pentru aprobarea numelor de corporații. În SUA, de exemplu, numele de corporații au în general trei părți distincte, un element distinctiv, un element descriptiv și un final legal. În majoritatea situațiilor din întreaga lume, procesul de denumire include verificarea faptului că numele noii companii nu aparține deja unei companii existente.
Actul constitutiv, sau o anumită formă de statut al corporației, este în general necesar pentru procesul de încorporare la nivel mondial. Acest document prezintă statutul, scopul corporației și informații despre votul și adunările acționarilor. Acest document este adesea considerat un document legal, iar corporația poate fi ținută legal la conținutul său, astfel încât sfatul unui avocat de încorporare este adesea căutat în această etapă.
Procesul de încorporare în Marea Britanie, de exemplu, poate fi finalizat în câteva ore, în timp ce procesele din alte țări pot fi foarte complexe și consumatoare de timp. Cerințele de înregistrare pentru încorporare includ Actul constitutiv, Actul constitutiv și Formularul IN01, care indică locația sediului social și asigură conformitatea cu legea. În Marea Britanie, încorporarea electronică este posibilă, accelerând semnificativ acest proces.
Încorporarea unei afaceri în India necesită mulți pași și este transmisă pe hârtie, ceea ce îl face, probabil, un proces mult mai lung decât în Marea Britanie. Apoi, trebuie să fie create și ștampilate actul constitutiv și un memorandum de asociere. Aceste documente sunt apoi depuse cu o procură, verificare suplimentară și documente suplimentare.
Deoarece regulile fiscale sunt adesea diferite la constituire, noile corporații trebuie să fie înregistrate la autoritățile fiscale guvernamentale. Contabilii sau specialiştii fiscali pot ajuta noile corporaţii să-şi restructureze sistemul de contabilitate pentru a îndeplini noile cerinţe. Pe lângă calcularea impozitelor, această configurație poate permite o extindere a veniturilor din cauza vânzărilor de stoc.