Un memorandum de asociere este un tip de document de afaceri care este utilizat ca parte a procesului de constituire pentru a forma o nouă companie și ajută la definirea relației dintre acea nouă companie și restul lumii. În vremuri trecute, acest document, uneori cunoscut pur și simplu ca memorandum, necesita o serie de detalii care nu sunt incluse în mod obișnuit în actul constitutiv care sunt depuse în momentul în care o afacere este încorporată oficial. Este necesar un memorandum de asociere ca parte a documentației necesare pentru încorporare într-un număr de națiuni, inclusiv Regatul Unit, India și Irlanda, precum și alte națiuni din întreaga lume.
În vremuri trecute, una dintre funcțiile unui memorandum de asociere era de a defini domeniul de aplicare al activităților externe în care s-ar angaja afacerea odată ce a fost încorporată în mod corespunzător. Într-o oarecare măsură, acest lucru este încă adevărat în multe națiuni, în sensul că textul trebuie să ofere un concept general despre ceea ce va oferi afacerea în ceea ce privește bunurile sau serviciile. În ultimii ani, profunzimea detaliilor cerute în document s-a mutat către date mai generale, în timp ce informații mai specifice sunt necesare în alte documente care trebuie, de asemenea, depuse ca parte a procesului de încorporare.
Astăzi, informațiile esențiale din cadrul unui act de asociere se concentrează pe afirmarea că un anumit grup de persoane doresc să formeze o afacere care este legal încorporată și sunt dispuși să dea capital social pentru a finanța activitățile companiei. În funcție de reglementările guvernamentale care se aplică conținutului memorandumului, poate fi necesar să se definească ce vor primi partenerii în schimbul investiției lor, cum ar fi acțiunile de acțiuni. În timp ce la un moment dat a fost nevoie să se identifice numele afacerii, o adresă permanentă a afacerii și tipul de companie pe care doreau să o înființeze, detalii de acest tip sunt acum contabilizate în alte documente și nu sunt considerate necesare în memoriul prezentat. ca parte a actelor constitutive. Există uneori prevederi care permit includerea de informații suplimentare la o dată ulterioară, dacă se consideră necesar pentru a se conforma cu o modificare a standardelor și reglementărilor guvernamentale.
În anii trecuți, actul constitutiv prevedea, de asemenea, ca textul să indice exact ce ar face compania ca parte a operațiunii de afaceri. Aceasta înseamnă că prevederile ar stabili dacă întreprinderea ar produce bunuri și servicii sau pur și simplu ar vinde produse fabricate de un vânzător sau furnizor. Astăzi, detaliul cerut în memoriu nu mai include acest tip de informații întrucât acele date se regăsesc în alte documente legate de procesul de încorporare.
Pentru entitățile non-profit care se încorporează, nu este neobișnuit ca un memorandum de asociere să includă o clauză care prevede în mod specific că proprietarii sau membrii nu vor primi distribuirea profiturilor din asociere. În funcție de reglementările guvernamentale care se aplică, textul poate să nu solicite identificarea exactă a modului în care proprietarii și investitorii vor fi compensați, lăsând afacerea liberă să ofere salarii sau tipuri similare de compensații în schimbul investițiilor făcute în operațiune. Deoarece din 2009 au avut loc o serie de modificări în legile multor națiuni cu privire la conținutul actului de asociere, acordarea timpului pentru a determina ce este și ce nu este necesar pentru includerea în document este esențială pentru orice grup de persoane care doresc pentru a începe și a încorpora o nouă afacere.