Serviciile de încorporare îi ajută pe proprietarii de afaceri să formeze corporații și să economisească din cheltuielile legale. Diferitele tipuri de servicii de încorporare includ depunerea actelor constitutive sau a actelor de organizare pentru a forma corporații cu răspundere limitată, corporații C și S și corporații non-profit. Unele servicii de încorporare acționează și ca agenți înregistrați și caută disponibilitatea numelui și nume de rezervă în statul în care se va forma corporația. Aceleași servicii prestate de un avocat de afaceri costă adesea de câteva ori mai mult. Un serviciu de constituire de afaceri angajează adesea parajuriști și profesioniști non-juridiți pentru a completa documentele necesare pentru dosarele corporative și, prin urmare, poate percepe mai puțin decât firmele de avocatură.
Companiile folosesc adesea servicii de încorporare pentru a se încorpora în regiunile în care locuiesc sau în alte regiuni care au legi fiscale mai benefice pentru corporații. Serviciul de top oferit de aceste servicii este de a depune documentele la divizia pentru corporații sau la altă agenție guvernamentală responsabilă cu recunoașterea legală a corporațiilor. Serviciul de încorporare colectează taxe de înregistrare și informațiile necesare pentru a completa și transmite Actul constitutiv pentru o entitate corporativă, cu excepția unei societăți cu răspundere limitată. Pentru a forma o societate cu răspundere limitată, este necesar un act constitutiv. Singurul dezavantaj este că serviciile de încorporare nu sunt avocați și nu pot sfătui un proprietar de afaceri cu privire la ce entitate să aleagă, dar există adesea articole și resurse gratuite pe site-urile lor web pentru a informa clienții potențiali despre opțiuni.
Unii proprietari de afaceri au nevoie și de un agent înregistrat, mai ales dacă formează o corporație străină. O corporație care este situată într-un alt stat care nu este locul principal de afaceri al corporației este o corporație străină. Un agent înregistrat este persoana sau entitatea care primește un serviciu de proces, care notifică corporația că este intentată un proces împotriva corporației și oferă o copie a plângerii. Corporațiile sunt adesea obligate prin lege să aibă un agent înregistrat, care trebuie să fie numit în documentele depuse pentru a încorpora afacerea. Serviciile de încorporare oferă adesea acest lucru ca un serviciu suplimentar pentru corporații pentru o taxă suplimentară.
Alegerea unui nume este adesea un pas critic în începerea unei afaceri. Cei care doresc să se încorporeze trebuie să se asigure că numele pe care îl doresc pentru corporația lor este disponibil în regiune. Dacă proprietarul unei afaceri alege un nume care este folosit de o altă afacere sau corporație, atunci statutul constitutiv sau statutul organizatoric al proprietarului va fi adesea returnat. Un serviciu de încorporare a afacerii poate verifica disponibilitatea numelui în regiune ca un serviciu suplimentar. Pe lângă verificarea dacă numele sunt disponibile, serviciul de încorporare poate rezerva numele la agenția guvernamentală corespunzătoare, astfel încât o altă companie să nu depună o corporație folosind numele pentru o anumită perioadă de timp.