Protecția datelor în afara site-ului se referă la practica de stocare a datelor într-un alt loc decât în care sunt utilizate. Este folosit în mod obișnuit pentru a proteja datele importante, deoarece minimizează riscul ca acele date să fie pierdute în caz de dezastre naturale sau defecțiuni hardware. De asemenea, este utilizat în mod obișnuit atunci când datele nu pot fi stocate în siguranță pe site sau când datele conțin informații sensibile. De obicei, este mai costisitor și mai dificil de gestionat decât stocarea datelor la fața locului, dar poate fi cea mai bună alegere pentru multe aplicații.
Protecția datelor în afara locației este utilizată cel mai frecvent pentru a preveni pierderea datelor ca urmare a dezastrelor naturale sau a defecțiunilor hardware. În acest caz, datele sunt stocate în locația originală și într-o locație în afara amplasamentului. În cazul unei pierderi de date la fața locului, datele din afara site-ului pot fi utilizate pentru a recupera datele. Este o idee înțeleaptă pentru oricine cu date importante să o protejeze prin stocarea unei copii de rezervă a datelor în afara locației.
Un alt motiv comun pentru a utiliza protecția datelor în afara site-ului este că datele nu pot fi stocate în siguranță într-o anumită locație. De exemplu, o corporație care efectuează cercetări într-un mediu nesigur, cum ar fi deșertul sau jungla, poate descoperi că este mai sigur să stocați datele în altă parte decât să le stocați în acea locație. De asemenea, este folosit în mod obișnuit de către armată pentru a stoca informații sensibile, deoarece minimizează riscul ca datele să fie accesate de persoane neautorizate.
Există mai multe moduri în care este implementată protecția datelor în afara site-ului. Cea mai obișnuită modalitate este de a folosi un serviciu de backup la distanță care face automat copii de siguranță ale fișierelor computerului. Fișierele sunt transmise prin Internet și sunt stocate pe servere în afara site-ului. Aceasta este o modalitate convenabilă de a face backup pentru date și este, de asemenea, una dintre opțiunile cele mai puțin costisitoare.
De asemenea, este posibil să utilizați medii fizice, cum ar fi CD-uri, benzi magnetice sau dischete, pentru a stoca date. Acest lucru este mai puțin obișnuit decât utilizarea unui serviciu de backup la distanță, deoarece este mai dificil de implementat. Atunci când aveți de-a face cu materiale sensibile, cum ar fi informații personale, poate fi o opțiune mai bună, deoarece este mai sigură. Chiar dacă este puțin probabil, este posibil ca o terță parte să intercepteze datele transmise prin Internet, ceea ce face ca suportul fizic să fie o modalitate mai ideală de a stoca materiale sensibile.
Facilitățile de stocare utilizate în protecția datelor în afara amplasamentului sunt de obicei foarte sigure. Sunt adesea în subteran sau în instalații securizate. Nu există legi care să reglementeze aceste facilități de stocare, așa că este important să vă asigurați că este utilizat un serviciu de renume pentru stocarea datelor.