Un raport al cifrei de afaceri a plătilor măsoară de obicei de câte ori o companie își plătește furnizorii într-o anumită perioadă contabilă. De obicei, determină capacitatea unei companii de a-și gestiona și plăti obligațiile față de furnizori. De obicei, raportul oferă investitorilor o idee despre cât de rapid își poate regla conturile compania.
Rata de rulare a conturilor de plătit poate determina lichiditatea pe termen scurt a unei afaceri. Acest lucru îi ajută pe investitori să înțeleagă lichiditatea, deoarece furnizorii solicită adesea plata în termen de 30-90 de zile. Cerințele de plată vor varia de obicei de la furnizor la furnizor, în funcție de dimensiunea și capacitățile financiare ale acestuia. Un raport mai mic înseamnă de obicei că o companie întârzie să-și plătească furnizorii; dimpotrivă, un raport mai mare înseamnă stingerea mai rapidă a datoriilor furnizorilor.
Pentru a calcula raportul, suma totală a achizițiilor efectuate de la furnizori pe credit este împărțită la valoarea medie a contului de plătit în același interval de timp. Deoarece poate fi dificil să se determine valoarea reală a achizițiilor efectuate pe credit, de obicei se presupune că toate achizițiile sunt efectuate pe credit. Acest lucru este în conformitate cu principiul conservatorismului în contabilitate, în care se anticipează pierderile și se recunoaște un câștig doar odată ce acesta se materializează.
În continuare, dacă nu este dată conturile medii de plătit, atunci va trebui calculată. Acest lucru se realizează adunând conturile de plătit începutul și conturile de plătibile care se termină, iar apoi suma împărțită la doi. În cele din urmă, achizițiile cu credit ar trebui să fie împărțite la conturile medii de plătit pentru a obține rata de rotație a conturilor de plătit.
De exemplu, dacă achizițiile anuale sunt de 200,000 USD (USD), la începutul conturilor plătibile este de 30,000 USD, iar soldul final al contului de plătit este de 20,000 USD, acesta va fi calculat astfel: 200,000 / ([30,000 + 20,000]/2). Rata de rulare a conturilor de plătit ar fi de opt. Acesta este numărul pe care investitorii ar dori să îl vadă.
În general, există două motive pentru o rată mai lentă sau în scădere a cifrei de afaceri a contului de plătit: fie afacerea are o lipsă de numerar, fie ar putea exista dispute cu privire la facturile transmise de furnizori, ceea ce duce la plăți mai lente. Dacă o companie nu își plătește imediat datoriile, atunci ar putea însemna că nu își poate plăti creditorii. De asemenea, acest lucru ar putea însemna că societatea dorește să prelungească plata datoriilor cât poate.
A doua implicație a unui raport scăzut al cifrei de afaceri a plătilor înseamnă că compania are succes și are o politică bună de creditare din partea furnizorilor săi. Această politică bună de creditare permite de obicei companiei să aibă condiții de credit favorabile care îi permit să utilizeze sau să investească numerar în alte întreprinderi. De exemplu, dacă furnizorii solicită plata la fiecare șase luni, atunci compania își poate investi câștigurile pentru cele șase luni înainte de efectuarea plății.