Notificarea prin publicare este o modalitate de a dovedi că documentele legale au fost predate sau au fost încercate să fie predate unei alte părți într-o procedură judiciară. Avocații sau părțile în cauză pot alege acest tip de serviciu atunci când adresa unui individ este necunoscută, persoana este ascunsă sau când alte încercări mai tradiționale au eșuat. Adesea, sunt necesari mai mulți pași pentru a trimite cuiva acte judiciare în acest mod. Este o modalitate legală de deservire, cu condiția să fie îndeplinite anumite condiții și pași.
Unul dintre lucrurile principale care trebuie să se întâmple pentru a efectua serviciul prin publicare este de a depune o declarație pe propria răspundere prin care să se spună că alte încercări de serviciu nu au reușit, afirmând astfel că a fost efectuată diligența necesară. Dacă acesta este cazul, persoana care încearcă serviciul trebuie să furnizeze o declarație pe jurământ unui judecător. Judecătorul poate emite apoi un ordin de autorizare a serviciului într-o publicație de tiraj general. În unele cazuri, instanța poate avea o listă de publicații acceptabile sau oficiale în care serviciul poate fi tipărit.
Informațiile furnizate în serviciu prin publicare sunt aceleași informații care ar fi fost furnizate în serviciul mai tradițional. În general, instanța va cere persoanei care solicită serviciul să înscrie ultima adresă cunoscută a celeilalte părți în informațiile care urmează să fie publicate. Restul notificării va indica acțiunea luată în considerare și va include probabil următoarea dată de judecată sau va oferi un termen limită pentru ca partea să răspundă. Cei care nu răspund ar putea fi în pericol de judecată în lipsă.
Dacă judecătorul acordă autorizație, următorul pas este să contactați o publicație de circulație generală, de obicei un ziar. Cele mai multe dintre aceste notificări sunt gestionate prin intermediul departamentului de publicitate sau juridic al publicației. Anunțul de publicare va costa bani, adesea în funcție de cât spațiu ocupă în hârtie. Ziarul va trimite adesea părții plătitoare o dovadă a publicării odată ce anunțul a fost difuzat.
Odată tipărită în publicație, instanța poate opera sub premisa că părțile corespunzătoare au fost înștiințate. Chiar dacă cealaltă parte nu vede serviciul prin publicare, este posibil să nu fie motiv de recurs. Cealaltă parte poate avea motive de recurs, totuși, dacă poate dovedi că nu a fost făcută o încercare de bună-credință de a furniza servicii prin alte mijloace.
Pe lângă notificarea prin publicare, există câteva alte moduri prin care persoanelor fizice li se pot comunica actele de judecată. Serviciul se poate face prin poștă, curier privat sau de către un ofițer de aplicare a legii. Avocații adversari care s-au prezentat în numele unui client pot fi, de asemenea, capabili să accepte documente în numele clientului.