Software-ul de estimare este folosit de antreprenori, constructori și alți profesioniști în construcții pentru a ajuta la estimarea costului unui proiect de construcție cu scopul de a depune o ofertă precisă. Software-ul de estimare este conceput pentru a economisi costuri prin definirea locurilor de muncă și automatizarea sarcinilor banale prin utilizarea bazelor de date. De asemenea, asigură că nicio informație nu este lăsată în afara procesului de estimare.
Estimarea software-ului poate costa o mulțime de bani, în funcție de furnizor și de caracteristicile software. Cu toate acestea, un software bun de estimare poate economisi bani unui contractant, asigurându-se că ofertele sunt mai precise, reducând astfel depășirile și costurile neașteptate. De asemenea, servește pentru a ajuta contractorii să îmbunătățească procesul general de licitație.
Ofertele prea mari vor însemna că un alt antreprenor primește locul de muncă, în timp ce ofertele mici înseamnă profituri mai mici pentru antreprenor. Supraestimarea materialelor poate duce la achiziționarea mai mult decât este necesar pentru lucrare. Acești bani se irosesc dacă materialele nu pot fi folosite la un alt loc de muncă.
Principalul beneficiu al software-ului de estimare este modul în care automatizează costul lucrărilor. Software-ul vine de obicei cu o bază de date a costurilor de construcție, actualizată lunar prin abonament. Mulți constructori vor prefera să-și păstreze propria bază de date pentru calcularea costurilor locurilor de muncă, astfel încât software-ul să reflecte mai precis costurile locale și fluctuațiile prețurilor de pe piață.
Pur și simplu având la îndemână costurile materialelor și ale forței de muncă ușurează munca estimatorului. Estimatorii pot folosi software-ul și pentru a defini materialele și orele de muncă ale unui loc de muncă. Software-ul preia această definiție și calculează costul lucrării dintr-o bază de date a costurilor cu forța de muncă și materiale. În acest fel, estimatorul trebuie doar să aleagă un job pe care l-a definit în baza de date, iar software-ul se ocupă de restul. Acest lucru minimizează șansa ca o anumită procedură sau material să fie lăsat accidental în afara ecuației.
Un alt avantaj al software-ului de estimare este că permite constructorului să analizeze costurile finale ale lucrării și să le compare cu oferta inițială. Ofertele pot fi apoi revizuite pentru a vedea cum pot fi făcute mai precise. Estimatorul poate decide să modifice definiția unui anumit loc de muncă în baza de date software, necesitând mai puține ore de muncă sau mai puține materiale.
Software-ul de estimare încorporează adesea alte caracteristici specifice jobului estimatorului. Se poate imprima o scrisoare de citat pe baza intrării. În plus, unele software-uri pot servi ca software financiar pentru a ține evidența finanțelor afacerii. Aceste pachete de software de estimare sunt adesea concepute pentru antreprenorul care conduce o afacere mică.