Denumit mai frecvent software de prezentare, software-ul pentru prezentări este un program de calculator care face posibilă pregătirea prezentărilor de diapozitive care pot include animație și audio, precum și text și imagini. În timp ce multe dintre cele mai populare programe pentru instrumente de prezentări sunt vândute sub nume de marcă, este, de asemenea, posibil să obțineți software open source care poate fi utilizat în acest scop. Programele de acest tip pot fi folosite în întâlniri de afaceri, adunări ale comunității și pe site-uri web cu aceeași ușurință.
Software-ul de prezentare este adesea inclus în majoritatea pachetelor de birou legate de afaceri. Poate că cel mai popular dintre toate programele pentru prezentări este Microsoft PowerPoint. Inclus ca parte a suitei Microsoft Office, software-ul de prezentare PowerPoint este extrem de ușor de utilizat, făcând posibil pentru aproape oricine să creeze o prezentare de diapozitive de bază într-o perioadă scurtă de timp. Ca și în cazul majorității software-ului pentru prezentări, acest produs poate găzdui vocea și imaginile și poate fi, de asemenea, setat să se reîmprospăteze la următorul diapozitiv folosind o serie de strategii avansate diferite, o caracteristică care poate adăuga un alt nivel de interes vizual.
PowerPoint nu este singurul exemplu de software pentru prezentări. Un software open source de acest tip, cunoscut sub numele de Impress, are multe dintre aceleași caracteristici. Keynote by Apple este o altă opțiune. Prezentările Google este un exemplu de software de prezentare online care poate fi folosit de aproape oricine.
În toate încarnările sale, software-ul pentru prezentări face posibilă crearea unei prezentări de diapozitive care poate fi utilizată în multe scopuri diferite. Ca instrument de vânzări, software-ul poate crea o prezentare de diapozitive care este ideală pentru a prezenta clienților potențiali o linie de produse sau servicii. Spectacolele create cu software-ul de prezentare a vânzărilor pot fi adesea redate în buclă sau setate să se repete până la oprire. Acest lucru face ca utilizarea software-ului la expoziții și convenții să fie viabilă ca unul dintre elementele vizuale pentru a atrage participanții la un anumit stand de expoziție.
Deoarece software-ul de prezentare este disponibil ca tehnologie open source, nu este nevoie să achiziționați efectiv un program pentru a crea prezentări de diapozitive inovatoare și distractive. Multe dintre software-urile open source pentru prezentări pot fi descărcate cu ușurință și vor veni cu instrucțiuni de utilizare pe care aproape toată lumea le poate urma. Disponibilitatea programului open source pentru prezentări a făcut posibilă crearea de prezentări electronice de diapozitive, precum și tipărirea setului de diapozitive și utilizarea paginilor tipărite pentru a crea un flipchart de modă veche, dacă se dorește.