Transcrierea vocală este un proces prin care înregistrările audio, create de obicei prin dictare, sunt recreate ca transcrieri textuale pentru o varietate de scopuri. Acest tip de transcriere este folosit într-o serie de domenii, deși transcripțiile medicale sunt destul de comune și permit medicilor să facă note verbale care sunt ulterior transformate în text. Transcrierea juridică este, de asemenea, creată frecvent, astfel încât un avocat să își poată înregistra gândurile sau cercetările cu privire la un brief juridic, care sunt apoi scrise. Transcrierea vocii poate fi gestionată de o persoană reală care ascultă o înregistrare și o scrie sau automatizată prin intermediul unui software de conversație cu text.
Scopul de bază al transcripției vocii este ca cineva să-și poată înregistra propria voce și apoi să aibă acea înregistrare transcrisă într-un format text. Acest lucru poate fi realizat în diferite moduri, deși utilizarea înregistratoarelor digitale a devenit destul de comună și a făcut procesul oarecum mai ușor. Cineva poate folosi un înregistrator digital de voce pentru a înregistra comentarii, cum ar fi cele făcute în timpul unei întâlniri de afaceri sau într-o sală de consiliu. Această înregistrare digitală poate fi apoi trimisă altcuiva care creează o transcriere vocală a înregistrării, care este trimisă prin e-mail înapoi clientului original.
Una dintre cele mai frecvente utilizări ale serviciilor de transcriere vocală este pentru industria medicală. Medicii, de exemplu, pot înregistra note verbale în timpul examinării unui pacient, care sunt apoi trimise și transcrise într-un document text. Identitatea pacientului nu este dezvăluită în acest tip de transcriere, pentru a păstra intimitatea pacientului. Autopsiile pot fi, de asemenea, efectuate în acest mod; medicul legist vorbește la microfon în timpul procedurii și această înregistrare este ulterior transcrisă. Transcrierea vocală poate fi efectuată și pe înregistrările efectuate în timpul intervenției chirurgicale, ceea ce oferă o înregistrare durabilă în caz de accident sau proces de malpraxis.
Industria juridică utilizează, de asemenea, servicii de transcriere vocală. Un avocat ar putea face note verbale în timp ce cercetează un anumit precedent juridic și apoi ar putea transcrie acele note mai târziu. În drept însă, transcrierea se poate referi și la procesul prin care se iau notițele într-o sală de judecată, care are loc în timp real și folosește o metodă diferită.
Transcrierea vocii poate fi realizată în mai multe moduri diferite. Cea mai comună și precisă metodă este ca cineva să asculte o înregistrare și să o transcrie într-un document text, adesea întrerupând sau derulând înapoi după cum este necesar pentru a asigura acuratețea. Cu toate acestea, a fost dezvoltat un software de recunoaștere a vocii care poate recunoaște vocile și poate crea automat o transcriere dintr-o înregistrare. Aceste metode de conversație cu text sunt încă în curs de perfecționare și pot crea inexactități care ar putea fi periculoase sau iresponsabile pentru domeniul medical sau juridic.