Acordurile suplimentare sunt documente obligatorii din punct de vedere juridic care sunt utilizate pentru modificarea contractelor care sunt deja în vigoare. Acest tip de document este uneori folosit ca mijloc de a permite acordului existent să rămână în vigoare cu aceeași dată de încheiere, adăugând sau eliminând unele prevederi sau termeni la relația de lucru. Un acord suplimentar este adesea o soluție ideală atunci când nu există dorința de a renegocia un contract complet nou care să înlocuiască acordul actual.
Acest tip de acord are avantajul de a face posibilă modificarea unui acord anterior cu un efort relativ mic. Procesul obișnuit este o negociere între client și furnizor pentru a determina ce modificări sunt de acord să facă contractului care guvernează în prezent relația lor de muncă. Modificările pot implica modificarea câțiva termeni în cadrul acordului actual sau, eventual, adăugarea de prevederi care acoperă un nou serviciu sau produs pe care clientul dorește să înceapă să-l cumpere în mod continuu. Cu această abordare, orice termeni și prevederi care nu sunt abordate în mod specific în textul acordului suplimentar rămân intacte și sunt considerate obligatorii pe durata contractului modificat.
În timp ce multe companii aleg să creeze un nou acord și, în esență, să transfere vechiul contract în cel nou, un acord suplimentar elimină necesitatea acestui tip de activitate. În multe situații, crearea unui nou acord prelungește și durata contractului, un factor care poate fi sau nu agreabil pentru client. Cu un acord suplimentar, durata contractului este rareori modificată. În schimb, termenii și condițiile care se aplică pentru restul perioadei contractuale sunt modificate, fără a angaja clientul pe un termen mai lung.
Există diferențe de opinii cu privire la beneficiile asociate cu o abordare a acordului suplimentar. Unii consideră că acesta este un instrument util în actualizarea contractelor existente fără a fi nevoie să treacă prin procesul de începere a unui acord complet nou. Cei care consideră că modelul acordului suplimentar este oarecum depășit tind să sublinieze că adăugarea de suplimente la un contract existent poate provoca uneori conflicte care duc la dificultăți între cele două părți implicate, din cauza confuziei cu privire la conținutul acordului principal și al suplimentului. . Crearea unui nou contract, conform celor care nu favorizează abordarea acordului suplimentar, minimizează oportunitatea de confuzie și, astfel, ajută la menținerea încrederii și încrederii între furnizor și client.