Un manager de contract se ocupă de administrarea acordului scris dintre o companie și un furnizor. Managerul poate lucra de ambele părți ale contractului. Această poziție este utilizată în multe industrii diferite, inclusiv companii cu scop profit, organizații non-profit și agenții guvernamentale, astfel încât sarcinile și domeniul de activitate pot varia. În general, un manager de contract este responsabil de executarea contractului și de comunicarea continuă cu cealaltă parte. Atribuțiile specifice pot include întreținerea fișierelor, raportarea financiară și monitorizarea progresului termenilor contractului.
Multe tipuri diferite de afaceri și organizații angajează firme externe pentru a finaliza lucrări care nu pot fi efectuate în interior. Aceste firme sunt contractate ca furnizori terți și sunt de acord să respecte termenii unui acord scris. De obicei, aceste acorduri scrise acoperă o perioadă semnificativă de timp, uneori mai mulți ani, și formează baza unei relații continue care trebuie gestionată îndeaproape pentru a se asigura că ambele părți primesc ceea ce s-a promis prin contract. Relația trebuie, de asemenea, gestionată pentru a se asigura că proiectul rămâne în parametrii contractuali și că schimbările de personal nu perturbă operațiunile.
În plus, fiecare contract este diferit. Nu există un contract standard de furnizor care să aibă aceiași termeni, indiferent de părțile implicate. Managerul de contract gestionează fiecare contract ca o relație unică cu propriii termeni și parametri. De obicei, el este repartizat la o negociere odată ce termenii au fost conveniți și este inițial responsabil pentru semnarea și livrarea tuturor documentelor. Odată ce contractul este operațional, el servește ca persoană punct pentru administrare până la încheierea contractului.
Administrarea unui contract poate include multe sarcini specifice, în funcție de natura misiunii. Managerul de contract este responsabil pentru comunicarea dintre părți, inclusiv pentru actualizările de stare care urmăresc progresul către obiective. În multe cazuri, el poate acționa în calitate de director de conformitate pentru contract, făcând vizite la fața locului și efectuând verificări la fața locului pentru a se asigura că nu se întâmplă nimic neobișnuit. Cel mai adesea, managerul de contract este responsabil pentru bugetul de cheltuieli, urmărirea cheltuielilor, colectarea chitanțelor și legătura cu departamentul financiar pentru a crea rapoarte financiare.
Managerul de contract se ocupă, de asemenea, de abaterile contractului și gestionează schimbarea. Dacă vânzătorul se confruntă cu schimbarea personalului cheie sau o modificare a bugetului trebuie să treacă prin canale de aprobare, managerul de contract se ocupă de detalii, astfel încât proiectul să continue să se desfășoare fără probleme. În mod obișnuit, el este responsabil pentru raportarea periodică a contractului, care prezintă părților interesate stadiul lucrărilor efectuate în temeiul contractului.