Un administrator de pensii este o persoană, de obicei un profesionist cu experiență, care se ocupă de investițiile unui fond de pensii. Administratorii sunt, în general, terți care nu au un interes personal în fondul de pensii, dar sunt angajați ca directori externi ai fondului. Un administrator de pensii i se încredințează o cantitate incredibilă de responsabilitate, deoarece o mișcare foarte proastă ar putea distruge planurile de pensionare ale oricărei persoane implicate în schema de pensii.
Multe locuri de muncă oferă planuri de pensii angajaților cu normă întreagă ca formă de beneficii. Pe lângă faptul că ajută la creșterea reținerii la locul de muncă, planurile de pensii îi ajută pe angajați să economisească pentru o eventuală pensionare sau pentru vise viitoare. Companiile angajează de obicei un administrator de pensii din afara companiei pentru a servi ca administrator principal al fondului de pensii. A avea un fond de pensii de grup administrat de un administrator de pensii este uneori foarte benefic pentru angajați, deoarece o sumă mai mare de capital de investiții are șansa de a returna câștiguri mult mai mari decât un singur fond de pensii al fiecărui angajat.
Administratorii de pensii sunt adesea profesioniști administrativi, mai degrabă decât investitori sau experți financiari. Mulți administratori vor angaja un manager financiar pentru a face investițiile de zi cu zi, deși administratorul rămâne responsabil în ultimă instanță pentru performanța fondului. Aceasta înseamnă că, probabil, administratorul va lucra îndeaproape cu managerul pentru a încerca să asigure cea mai bună performanță posibilă. Administratorii care sunt profesioniști în investiții pot alege să renunțe la angajarea unui manager și să facă singuri investițiile zilnice.
O sarcină cheie pentru un administrator de pensii este să stabilească politica de investiții pentru fond. Aceasta poate implica împărțirea capitalului între piețe, cum ar fi punerea jumătate în acțiuni și jumătate în piața valutară. Politicile create de administrator pot elimina, de asemenea, anumite investiții din considerare, cum ar fi interzicerea investițiilor în obligațiuni nedorite. Aceste politici trebuie să fie flexibile, deoarece piața se va schimba în timp. Un bun administrator de pensii va avea întotdeauna ochii pe piață pentru a menține politicile actuale și de succes.
Administratorii sunt, de asemenea, legătura dintre investitori și fonduri și trebuie să furnizeze actualizări regulate cu privire la performanța planului de pensii. O bună comunicare între administrator și investitorii săi este foarte importantă, deoarece poate asigura că oamenii știu ce face planul și cât de mult devine acesta. Administratorii pot furniza aceste informații prin buletine informative, rapoarte sau întâlniri trimestriale sau regulate. În calitate de păstrător de evidențe pentru fondul de pensii, administratorul trebuie, de asemenea, să creeze acces ușor la evidențele de performanță și investiții pentru ca investitorii să le citească.