Un administrator profesionist este o persoană sau o instituție angajată pentru a administra un trust personal. Diferitele obligații ale unui mandatar includ respectarea instrucțiunilor incluse în trust, gestionarea și investirea activelor în cadrul acestuia și distribuirea banilor și a activelor între beneficiari, conform prevederilor. Administratorii profesioniști sunt adesea angajați din cauza acordării trustului fie că dorește imparțialitate în gestionarea trustului, fie că cineva cu experiență în diferite strategii de investiții să-l administreze. Alții pot rămâne să aleagă un prieten sau o rudă pentru a fi administrator, pentru a evita taxa uriașă atașată de angajarea unui profesionist.
Când o persoană alege să acorde un trust, este de obicei cu intenția de a proteja bogăția pe care a acumulat-o în timpul vieții și de a transmite în siguranță acea bogăție beneficiarilor săi. Ca atare, persoana care formează trustul, cunoscută și sub denumirea de concedent, trebuie să aleagă un mandatar care să poată respecta prevederile trustului după ce concedentul moare sau devine incapacitat. O persoană care este instruită în mod oficial pentru a îndeplini aceste sarcini în numele concedentului este cunoscută ca administrator profesionist.
Îndatoririle administratorului profesionist depind de prevederile trustului specific deservit, dar există îndatoriri comune pentru majoritatea trusturilor. Administratorii trebuie să gestioneze activele trustului, indiferent dacă acestea includ bani, afaceri sau proprietăți. Ei au, de asemenea, sarcina de a investi orice active într-un mod cu risc scăzut pentru a se asigura că bogăția supraviețuiește și, în mod ideal, crește, pentru ca generațiile viitoare să se bucure. În plus, mandatarul trebuie să se asigure că distribuie toate activele sau banii datorați beneficiarilor în timp util și în mod exact.
Alegerea unui administrator profesionist poate oferi celui care acordă trustului mai multă siguranță decât dacă ar alege un prieten sau un membru al familiei pentru a-și îndeplini sarcinile. Cineva cu o relație personală cu beneficiarii poate fi tentat să joace favorite atunci când distribuie activele, mai degrabă decât să adere la instrucțiunile trustului. A fi administrator este și o datorie care necesită timp, ceva care s-ar putea să nu fie potrivit pentru toată lumea. Un profesionist se va asigura că îndeplinește aceste sarcini și are, de asemenea, expertiza necesară pentru a se ocupa de prevederile unui trust complex, precum și know-how-ul investițional pentru a consolida încrederea de-a lungul anilor.
Există câteva dezavantaje în angajarea unui administrator profesionist. În primul rând, taxa poate fi prohibitivă, deoarece majoritatea profesioniștilor fie iau un procent din încrederea pe care o administrează, fie iau o taxă minimă pentru serviciile lor. În plus, unui administrator profesionist îi place de obicei să se ocupe de numerar și valori mobiliare, mai degrabă decât alte active, cum ar fi o afacere de familie. Deoarece acesta este cazul, administratorii profesioniști pot fi înclinați să vândă astfel de active, ceea ce înseamnă că concedentul trebuie să facă prevederi atente în trust pentru a preveni acest lucru.