Un trust este o entitate juridică care poate deține proprietăți și deține active. Administratorii sau un administrator al trustului este responsabil pentru gestionarea de zi cu zi a trustului. Responsabilitățile tipice ale managerului de trust includ cumpărarea și vânzarea de valori mobiliare, echilibrarea conturilor bancare și efectuarea de plăți către beneficiarii trustului desemnați.
Există multe varietăți de trusturi, dar din punct de vedere legal majoritatea trusturilor sunt entități plătitoare de impozite. Mulți oameni transferă dreptul de proprietate asupra unora dintre activele lor către un trust pentru a-și reduce obligația fiscală individuală. Alte tipuri de trusturi sunt concepute pentru a deține bani în numele minorilor legali sau a unor grupuri caritabile. Legile din majoritatea țărilor împiedică beneficiarii trustului să aibă control direct asupra activelor trustului. Gestionarea zilnică a unui trust revine unui custode sau administrator care nu are nicio creanță de proprietate asupra trustului sau a activelor sale subiacente.
Un administrator al trustului trebuie să depună taxe în numele trustului. În multe țări, trusturile trebuie să plătească impozit pe venit. În consecință, managerul trebuie să raporteze orice venit pe care trustul l-a primit ca urmare a vânzării de active sau a cumpărarii de investiții generatoare de venit, cum ar fi obligațiuni sau acțiuni preferate. Ca și în cazul altor tipuri de entități juridice, există anumite tipuri de deduceri fiscale pe care un trust le poate solicita, cum ar fi salariile managerului de trust și alte taxe de funcționare. Managerul trustului trebuie să detalieze aceste deduceri atunci când depune taxe în numele trustului.
În multe cazuri, activele din cadrul unui trust sunt vândute la decesul creatorului sau al concedentului. Veniturile din vânzare sunt distribuite beneficiarilor de încredere numiți. Managerul are sarcina de a contacta beneficiarii și de a face aranjamente pentru ca sume de bani sau proprietăți să fie transferate acestor persoane. În cazul în care un beneficiar decedează înainte de creatorul trustului, administratorul trebuie să facă aranjamente pentru ca partea beneficiarului din active să fie transferată unei alte persoane sau organizații.
Există legi în multe țări care impun managerilor de trusturi de caritate să elaboreze rapoarte financiare anuale care sunt partajate cu donatorii și beneficiarii de încredere. Raportul trebuie să includă detalii despre tranzacțiile financiare ale trustului, achizițiile și vânzările de proprietăți și detalii despre orice plăți care au avut loc în cursul anului anterior. În mod obișnuit, managerul sau administratorul de încredere prezintă raportul și răspunde la întrebările donatorilor și beneficiarilor. În general, managerul trebuie să administreze încrederea în conformitate cu instrucțiunile prevăzute în documentul de încredere. Beneficiarii și alte părți relevante pot face lobby pentru ca managerul să fie îndepărtat dacă acesta nu respectă liniile directoare din documentul de încredere.
Avocații, contabilii și brokerii lucrează adesea pe bază de contract ca manageri de încredere. Pot fi lucrători pe cont propriu sau angajați ai unei organizații, dar încrederea este doar unul dintre clienții lor. Unele firme de avocatură oferă servicii de gestionare a trustului, caz în care un manager de trust cu normă întreagă poate fi numit pentru a administra un anumit trust. Acești manageri sunt în general salariați, în timp ce managerii independenți de trust sunt plătiți în mod normal o taxă pentru fiecare segment de muncă pe care îl desfășoară în numele trustului.