În lumea afacerilor, un asistent personal (PA) este un angajat junior de încredere care își asumă rolul de șef de personal al unui executiv. Responsabilitățile exacte ale acestei poziții pot varia, în funcție de nevoile unui angajator, dar includ adesea programarea și efectuarea ridicărilor sau livrărilor după cum este necesar. Persoanele din acest loc de muncă au adesea experiență în afaceri, iar abilități precum multitasking și managementul timpului sunt vitale. Deși această muncă poate fi dificilă și destul de solicitantă, poate oferi, de asemenea, unui PA cu numeroase oportunități de creștere și avansare profesională.
Atribuțiile unui PA
Multe dintre sarcinile de zi cu zi necesare pentru o zi de lucru eficientă revin asistentului personal, de la programarea întâlnirilor până la aranjarea transportului. Angajatorii se așteaptă adesea ca un PA să filtreze apelurile și mesajele primite, să atribuie sarcini altor angajați juniori și să prioritizeze programul angajatorului. Efectuarea de comisioane personale sau stabilirea de întâlniri poate face, de asemenea, parte din îndatoririle unui AP. În unele cazuri, un asistent administrativ (AA) s-ar putea ocupa de responsabilități profesionale, în timp ce PA se concentrează pe sarcinile casnice.
A deveni asistent
Odată ce un director decide că angajarea unui asistent personal ar putea fi o necesitate, el sau ea caută adesea mai întâi în cadrul companiei. Angajații cu experiență în secretariat sau cu un istoric dovedit de loialitate pot fi primii luați în considerare. O diplomă în afaceri sau management poate face pe cineva mai atractiv pentru acest tip de poziție, deși o astfel de educație nu este întotdeauna necesară. Mulți profesioniști care caută un asistent personal își doresc abilități practice, cum ar fi capacitatea de a efectua mai multe sarcini și de a programa evenimente în mod eficient, precum și un raport personal bun între ei și potențialii asistenți.
Beneficiile de a fi un PA
Asistenții personali sunt adesea în poziția de a interacționa cu directori de nivel înalt, ceea ce poate duce la o urmărire internă a promovărilor sau a altor oportunități de angajare. Directorii pot invita, de asemenea, un PA să participe la cine de afaceri sau la petreceri private. Vacanțele pentru directori devin adesea o vacanță de lucru pentru un asistent personal, cu călătorii plătite și un cont de cheltuieli. Lucrul pentru un lider de companie cunoscut sau pentru o celebritate poate fi, de asemenea, un avantaj social, care are ca rezultat invitații la vernisaje de filme, concerte sau alte evenimente de mare profil.
Dezavantaje ale lucrului ca asistent
Oricat de tentanta ar suna pozitia de asistent personal, exista cateva dezavantaje de luat in considerare. Un PA funcționează adesea mai mult de 40 de ore pe săptămână, inclusiv în weekend și seara, după cum este necesar. Salariul mediu pentru un asistent personal la nivel de intrare reflectă de obicei statutul său de junior, chiar dacă angajatorul său este bine compensat. Confortul și ușurința unui asistent la locul de muncă depind de cerințele angajatorului său, ceea ce poate face ca munca pentru o persoană dificilă să fie mult mai grea decât multe locuri de muncă similare.