Un asistent personal de călătorie este o persoană al cărei scop principal este de a facilita aranjamentele de călătorie pentru companii sau persoane fizice. Acest post poate fi comparat în mare măsură cu cel de asistent administrativ, iar cele două titluri sunt frecvent interschimbabile. De fapt, majoritatea asistenților de călătorie încep ca asistenți administrativi sau ca agenți de turism.
Oamenii care au petrecut o cantitate mare de timp lucrând în industria călătoriilor pot fi excelenți asistenți de călătorie. De asemenea, oricine înțelege lumea corporativă va putea jongla cu detalii complicate de călătorie. Deoarece asistentul de călătorie trebuie să poată rezerva zboruri, conferințe și cazare la hotel, această poziție este una care adesea vine cu o cantitate suficientă de stres.
Scopul final al unui asistent personal de călătorie este de a economisi bani pentru o persoană sau o companie, în timp ce găsește locuri de cazare adecvate. Prin cunoștințe intime din industrie, capabilități excelente de cercetare și contacte personale sau profesionale, un asistent de călătorie de top poate face orice fel de călătorie ușoară.
În mod frecvent, un asistent personal de călătorie poate fi responsabil pentru rezervarea unei călătorii pentru o întreagă companie sau o echipă din cadrul acelei companii. În acest caz, o atenție deosebită la detaliile și specificațiile de călătorie este esențială. Persoanele care angajează asistenți caută o modalitate de a călători fără implicare personală, ceea ce înseamnă că asistenții de călătorie trebuie să fie de încredere și capabili.
Deși nu există un număr mare de asistenți personali de călătorie în lume, cei care au descoperit această piață de nișă sunt adesea foarte calificați. Pe lângă persoanele care pot acționa ca asistenți de călătorie, multe companii mari angajează permanent specialiști în călătorii. Ocazional, asistenții de călătorii corporativi pot lucra și în cadrul unei agenții de turism mari, deși acești profesioniști se concentrează exclusiv pe afacerile de călătorie corporative.
Asistenții de călătorie nu trebuie să obțină niciun fel de diplomă de specialitate pentru a lucra ca profesionist în călătorii. În schimb, acest tip de poziție se bazează în mare parte pe experiență. Oricine dorește să devină asistent personal de călătorie ar trebui să înceapă prin a lucra în industria călătoriilor. Alternativ, asistenții administrativi pot începe să construiască o afacere de turism prin rezervarea de călătorii corporative și planificarea funcțiilor corporative.
Pentru a găsi un asistent personal de călătorie, discutați cu o agenție de turism locală. În cele mai multe cazuri, agențiile de turism vor putea furniza numele potențialilor asistenți. În caz contrar, o căutare de bază pe Internet poate dezvălui asistenți de călătorie într-o anumită zonă geografică. Cei care călătoresc în țări străine ar putea dori, de asemenea, să ia în considerare angajarea de asistenți de călătorie care locuiesc într-o țară de destinație, deoarece acești experți au adesea informații privilegiate pe care asistenții străini nu le pot obține.