Un audit de numerar este un tip de audit contabil care se concentrează pe tranzacțiile de numerar efectuate între o dată de început și data de încheiere identificată. Un audit de acest tip poate fi considerat total sau parțial, în funcție de faptul dacă sunt evaluate doar anumite tranzacții sau dacă fiecare tranzacție în numerar relevantă pentru perioada de audit este analizată cu atenție. Scopul unui audit de numerar este de a se asigura că toate tranzacțiile investigate au fost efectuate în conformitate cu procedurile contabile general acceptate și că tranzacțiile au fost în conformitate cu politicile și procedurile companiei implicate.
În general, un audit de numerar este structurat pentru a îndeplini două scopuri. Prima se concentrează pe tipul de depozite în numerar sau contribuții care sunt primite și modul în care acestea sunt înregistrate în evidențele contabile. Pe lângă abordarea încasărilor de numerar, auditul va analiza îndeaproape orice tip de plăți efectuate ca tranzacții în numerar, asigurându-se că aceste plăți sunt documentate corespunzător și au fost efectuate cu autorizarea corespunzătoare. Ca un ultim aspect al sarcinii, auditul de numerar se va asigura, de asemenea, că încasările și plățile implicate sunt aliniate astfel încât suma de numerar care este indicată ca fiind disponibilă sau în depozit să fie justificată prin combinarea tranzacțiilor cu numerar.
Scopul unui audit de numerar se poate concentra pe tipuri specifice de tranzacții cu numerar sau poate implica o evaluare globală a tranzacțiilor efectuate într-o anumită perioadă de timp. De exemplu, un audit al numerarului nu ar fi preocupat de alte tranzacții în numerar decât cele care implică contribuții și plăți din contul de numerar. Alteori, poate fi solicitat un audit complet ca modalitate de pregătire a registrelor pentru închidere la sfârșitul unui an calendaristic sau de afaceri, sau chiar pentru pregătirea declarațiilor fiscale anuale. În cazul în care există o suspiciune de manipulare greșită a fondurilor sau activelor companiei, există șanse mari ca un consiliu de administrație sau alții să solicite un audit complet al registrelor contabile, mai degrabă decât să se mulțumească cu un audit parțial numai pentru anumite tipuri de tranzactii.
În timp ce o afacere este probabil să efectueze un audit de numerar cel puțin o dată pe an, procesul poate fi implementat în orice moment. Tot ceea ce este necesar este să se identifice o dată de început și o dată de încheiere pentru tranzacțiile care vor fi evaluate și tipul de tranzacții în numerar implicate. Un audit de acest tip poate fi efectuat cu ușurință pentru o lună calendaristică, un singur trimestru de an sau chiar ca un audit semi-anual care face posibilă identificarea și reconcilierea oricăror probleme la începutul anului comercial, mai degrabă decât încercarea de a face deci la sfarsitul unei perioade mai lungi. Deși ideea unui audit de numerar evocă uneori ideea că cineva a manipulat greșit în mod intenționat activele de numerar ale companiei, un audit va identifica, de asemenea, erori simple în înregistrarea care apar uneori, făcând posibilă corectarea înregistrărilor și păstrarea evidenței contabile a companiei. exacte și la zi.