Mulți sunt familiarizați cu termenul de audit ca o revizuire complexă a documentelor fiscale care caută orice erori sau greșeli. Ideea de audit grafic are asemănări cu aceasta, dar și diferențe. În medicină, medicii, unitățile spitalicești și altele pot efectua în mod obișnuit audituri ale diagramelor, cu siguranță pentru a analiza modalitățile în care lucrurile ar putea fi îmbunătățite în furnizarea de îngrijiri medicale, dar și pentru a obține cunoștințe despre populația pe care o deservesc și despre bolile umane.
Când sunt păstrate corespunzător, fișele medicale, în special atunci când sunt luate ca grup, pot conține cantități incredibile de informații. Asemenea informații ar putea fi folosite pentru a determina dacă există probleme de sănătate care sunt ratate în mod obișnuit sau dacă există o relație între lucruri precum vârsta și anumite probleme de sănătate. Privirea diagramelor, fie online, fie pe hârtie, poate fi, de asemenea, revelatoare despre cât de bine o unitate medicală înregistrează și ține evidența cu fidelitate a informațiilor. Lipsa informațiilor, cum ar fi laboratoarele, alergia la medicamente sau alte lucruri vitale ar putea sugera că calitatea îngrijirii ar putea fi îmbunătățită cu abilități mai bune de păstrare a evidenței.
Adesea, un audit grafic este efectuat pentru a îmbunătăți calitatea și se limitează la căutarea anumitor lucruri. Un cabinet de medicină de familie ocupat ar putea dori să evalueze îngrijirea pe care o acordă pacienților săi pediatrici și, în special, dacă se asigură că toți copiii primesc imunizări la timp. Practica ar putea evalua numai diagramele pediatrice și ar putea analiza data nașterii în comparație cu informațiile despre vaccinare, pentru a determina dacă acestea îndeplinesc cele mai bune practici.
În cazul în care auditul grafic ar concluziona că nu se acordă suficientă atenție acestei chestiuni, ar putea exista multe modalități de a gestiona aceste informații. Practica ar putea începe un program de educație familială. S-ar putea chiar să decidă că, din moment ce nu au reușit să facă imunizări, ar trebui să contacteze toate familiile care au copii în întârziere pentru vaccinuri și să le informeze. Ambii acești pași ar putea fi folosiți astfel încât să fie implementată o calitate mai bună a îngrijirii.
Alte exemple de audit grafic pot lua în considerare cât de bine o unitate răspunde nevoilor speciale ale anumitor populații, cum ar fi persoanele în vârstă. Un spital ar putea realiza o diagramă pentru a determina cât de frecvent există răni în rândul pacienților vârstnici din spital. Cifrele mari ar putea sugera o mai mare vigilență, angajarea mai mult personal sau instruirea personalului la un nivel mai mare. Spitalele ar putea căuta în plus și alte informații, cum ar fi rata de infecție a pacientului după o intervenție chirurgicală sau numărul de persoane care fac călătorii de întoarcere la camera de urgență în două până la trei zile. Aceste numere oferă facilităților date concrete despre dacă acordă îngrijire medicală adecvată și adecvată.
Companiile de asigurări pot solicita în mod obișnuit date de audit ale diagramelor pentru a verifica dacă au fost facturate în mod corespunzător pentru orice tratament acordat clienților lor. Aceste recenzii pot dura și ele și sunt adesea mai frustrante decât beneficii pentru medici. Anumite sisteme guvernamentale, în asociere fie cu sănătatea guvernamentală, fie cu autorizarea spitalelor, solicită, din când în când, audituri ale diagramelor, care se pot concentra pe o varietate de factori. Persoanele, care își păstrează propriile fișe medicale acasă, pot solicita periodic auditarea oricăror noi înregistrări, pentru a se asigura că diagrama rămâne exactă.