Scopul principal al unui audit tehnologic este de a crea o listă exactă a tuturor echipamentelor și programelor legate de tehnologie deținute sau operate de o organizație. Există trei domenii de atenție pentru un audit tehnologic: hardware, software și infrastructură. Un audit tehnologic este de obicei finalizat o dată pe an, ca parte a procedurilor de sfârșit de an ale organizației.
Datele colectate în timpul unui audit tehnologic sunt folosite pentru a crea o imagine a nivelului actual de investiții în tehnologia informației. Pentru situațiile financiare, evaluările echipamentelor pot fi actualizate pe baza auditului. Cealaltă utilizare a acestor date este crearea de repere pentru planurile tehnologice pe termen lung și pe termen scurt.
Primul pas necesar pentru a finaliza un audit tehnologic este crearea unei foi de lucru de inventar pentru hardware, software și infrastructură. Datele din anul precedent sunt folosite ca punct de plecare, apoi se efectuează o verificare a inventarului. Majoritatea listelor de inventar includ locația fiecărei piese de echipament, care este cel mai bun loc pentru a începe. Fiecare echipament este inspectat pentru a-și confirma locația și a determina valoarea corespunzătoare. Acordurile de licențiere software sunt revizuite pentru a determina plățile datorate și numărul de licențe disponibile.
Următoarea etapă a unui audit tehnologic este ajustarea valorii enumerate în situațiile financiare pentru echipamentele tehnologice pentru a reflecta valoarea curentă de piață. Rezultatele auditului tehnologic sunt folosite pentru a decide ce echipament este învechit, reducând valoarea la zero. Acest lucru se poate baza pe vechimea echipamentului sau pe probleme hardware legate de echipament.
Auditurile tehnologice sunt în mod normal finalizate de membrii personalului de suport operațional. Este necesar un anumit nivel de cunoștințe de calculator pentru a identifica corect fiecare echipament și locația camerelor serverelor și a cablurilor de rețea. În organizațiile mari, codurile de bare și scanerele sunt folosite pentru a urmări echipamentele pe măsură ce acestea sunt relocate pe tot parcursul anului.
Un audit al tehnologiei software necesită mai puțin timp pentru a fi finalizat, deoarece este pur și simplu o chestiune de revizuire a acordurilor de licență pentru tot software-ul achiziționat. Cea mai importantă parte a acestui tip de audit este confirmarea numărului real de licențe utilizate și a costurilor totale ale contractului. Multe contracte software includ un acord de nivel de servicii care detaliază upgrade-urile, durata suportului pentru versiunea curentă și costurile aferente. Costurile contractuale trebuie comparate cu costurile reale pentru ca această relație să fie gestionată corespunzător. Investiția într-un audit tehnologic este o parte integrantă a planificării strategice a tehnologiei informației.