O desemnare a beneficiarului efectiv are de-a face cu o persoană fizică sau o entitate căreia i se acordă utilizarea și dreptul de proprietate asupra proprietăților, chiar dacă o altă persoană sau afacere deține titlul legal asupra proprietății. Beneficiarul efectiv se poate bucura de toate avantajele deținerii proprietății, în timp ce titularul real al titlului este liber să se concentreze asupra altor chestiuni, atâta timp cât proprietatea este gestionată și îngrijită. Iată câteva exemple despre cum este folosit conceptul de beneficiar efectiv.
Deși beneficiarul efectiv are capacitatea deplină de a lua decizii în sfera responsabilităților delegate de titular, atâta timp cât acordul rămâne în vigoare, există anumite restricții. În ceea ce privește proprietatea, un acord de acest tip poate fi ideal pentru cineva care deține o proprietate pe care o folosește rar. Beneficiarul efectiv este împuternicit să se ocupe de impozitele pe proprietate, să locuiască pe proprietate, să întrețină orice locuințe găsite pe teren și să închirieze sau să închirieze părți din proprietate în numele proprietarului. În general, beneficiarul efectiv va transmite un fel de contabilitate programată sau un raport de stare proprietarului titlului; aceasta asigură că nu există erori de comunicare cu privire la limitele drepturilor și responsabilităților beneficiarului efectiv.
Principiul unui beneficiar efectiv intră în joc și cu titlurile de valoare. Poate că cea mai comună aplicație ar implica o firmă de brokeraj. În acest scenariu, proprietarul valorii mobiliare sau al valorilor mobiliare ar preda gestiunea și controlul firmei, permițându-le carte albă în administrarea valorilor mobiliare. Pentru toate scopurile și scopurile practice, firma de brokeraj are avantajele de a deține o valoare mobiliară atât timp cât proprietarul înregistrării dorește să mențină relația. Acest lucru creează o situație în care firma poate trata valorile mobiliare într-o manieră care este în interesul proprietarului înregistrării și al firmei, fără a fi nevoie să consulte proprietarul real cu privire la fiecare mic detaliu.
Proprietarii efectivi pot fi, de asemenea, implicați în gestionarea proprietății intelectuale, cum ar fi manuscrisele de cărți și alte scrieri. De exemplu, un autor poate alege să transfere o listă specificată de drepturi unui angajator sau altui proprietar de drepturi de autor, păstrând în același timp un anumit grad de interes pentru utilizarea scrierilor. Acest lucru nu este neobișnuit atunci când un scriitor face parte din personalul unei publicații tipărite sau online, unde scrierile devin material protejat prin drepturi de autor pentru angajator. În general, autorul poate păstra drepturile de retipărire și, de obicei, i se acordă o linie, păstrând astfel un anumit control asupra proprietății, dar totuși permițând deținătorului drepturilor de autor să utilizeze materialul în aplicații asociate cu operațiunile comerciale ale deținătorului drepturilor de autor.