O chitanță de închiriere a casei ar trebui, de obicei, să ofere o înregistrare scurtă, dar detaliată a unei plăți de închiriere. În mod normal, va include numele dvs., ca persoană care primește plata, precum și numele beneficiarului plății. De asemenea, este important să includeți suma plății, forma plății pe care ați încasat-o, perioada de închiriere pentru care se aplică suma și orice notă relevantă. În plus, este important să semnați și să datați chitanța înainte de a o da chiriașului și să păstrați întotdeauna o copie a chitanței pentru propriile evidențe.
Când trebuie să furnizați o chitanță de închiriere a casei, poate părea simplu să scoateți o chitanță dintr-un carnet de chitanțe prealcătuit, scriind suma plății și semnând formularul. O chitanță de închiriere, totuși, este un document important atât pentru tine, cât și pentru chiriaș. Este dovada sumei chiriei care a fost plătită, de către cine a fost primită și a datei la care a fost acceptată plata. Dacă apare vreodată o dispută, se poate dovedi o dovadă esențială, mai ales dacă acceptați numerar sau ordine de plată pentru plățile de închiriere. Din acest motiv, este important să-l faci cât mai detaliat posibil.
Pentru început, o chitanță de închiriere a casei va include de obicei numele dvs. și numele persoanei care efectuează plata. De asemenea, este, în general, cel mai bine să folosiți nume legale complete, mai degrabă decât porecle. Dacă o altă parte decât chiriașul face plata chiriei, puteți face bine să includeți și numele acestuia. De asemenea, este important să includeți titlul dvs., cum ar fi proprietarul, proprietarul sau agentul, pe chitanță.
Datele sunt de obicei incluse și pe chitanța de închiriere a casei. De obicei, va trebui să includeți data la care a fost efectuată plata, precum și data la care a fost furnizată chitanța. De asemenea, puteți face bine să includeți datele pentru care se aplică plata. De exemplu, dacă plata a fost efectuată pentru luna martie, este posibil să enumerați datele de la 1 martie până la 31 martie, împreună cu anul corespunzător.
O chitanță de închiriere a casei va include de obicei și detalii despre plată. De exemplu, puteți enumera suma plății și forma în care a fost primită plata, cum ar fi numerar, cec sau card de credit. De asemenea, puteți include note despre plată. De exemplu, puteți observa dacă plata este parțială sau acoperă întreaga sumă datorată. De asemenea, puteți nota întârzierea plăților pe chitanțe.
Odată ce ați terminat de pregătit chitanța, va trebui de obicei să o semnați înainte de a o oferi chiriașului. De asemenea, puteți face bine să faceți cel puțin o copie a acestuia. Apoi, puteți oferi chiriașului originalul și păstrați o copie a acestuia pentru dvs.