În lumea afacerilor, front office-ul este acea parte a unei afaceri sau companie care se ocupă mai întâi cu publicul, fie că sunt clienți, clienți sau în cazul unei școli, elevi și părinți. La majoritatea școlilor primare, gimnaziale și liceale, recepția școlii este în general situată în fața clădirii sau în apropierea clădirii, iar schimbările recente ale așteptărilor de securitate necesită de obicei ca toți vizitatorii să intre în școală prin acest portal pentru a controla accesul. În cele mai multe cazuri, biroul școlii de la acest nivel continuă să conțină, de asemenea, temutul birou al directorului, unde sunt aplicate măsuri disciplinare după cum este necesar. Localizarea unui birou de recepție a unui colegiu sau școală universitară este puțin mai problematică. La începutul carierei unui student, Biroul de admitere ar fi biroul școlii; mai târziu, Biroul Grefierului va servi drept birou principal pentru majoritatea vizitelor studenților.
Recepția școlii este destinația vizitatorilor, părinților și profesorilor din orice școală elementară, medie sau liceală. Această zonă trebuie folosită deseori pur și simplu pentru a obține intrarea în clădire sau campus și oricui nu este considerat personal sau student i se poate cere să prezinte un act de identitate, să se conecteze la un jurnal al vizitatorilor și să poarte o insignă care îl desemnează ca vizitator. . Un recepționer și alți angajați își au birourile în această zonă și adesea salută vizitatorii din spatele unui tejghea lung. Părinții sosesc pentru a ridica sau preda copiii, iar vorbitorii vizitatori pentru adunările periodice ale școlii sau ale clasei sunt întâmpinați și întâmpinați aici de personalul administrativ. Cutiile poștale ale personalului și ale profesorilor pot fi adesea găsite și în această zonă.
Aici se află, de asemenea, directorul și alte birouri ale personalului, cum ar fi cel al asistenților sociali și al asistentelor școlare. Aceste birouri, însă, sunt oarecum îndepărtate din foaierul inițial de intrare și au uși care pot fi închise pentru discuții private. Atmosfera generală a recepției unei școli inferioare este aceea de haos vesel și controlat. Decorul se bazează adesea pe proiecte de artă studențești cu teme sezoniere. Nivelul de zgomot depinde de utilizarea de către școală a soneriei, a anunțurilor de la birou și de volumul telefonului care sună.
Recepția unui colegiu sau școală universitară proiectează de obicei un aer mai liniștit și mai sofisticat. În funcție de statutul instituției academice, zona de așteptare a unui birou de admitere poate să semene cu o cameră de zi formală cu scaune din piele și lămpi de podea. După ce sunt întâmpinați la sosire și așezați, vizitatorii sunt de obicei duși la un birou privat pentru a revizui pachetele de ajutor financiar și alte formalități de acceptare și participare la acea școală. Acest aspect explică popularitatea căsuțelor sau caselor mici care sunt modificate de colegii în scopul de a servi drept biroul de recepție a școlii.